Người quản lý dự án làm gì?

Công việc chính của bất kỳ người quản lý dự án nào là tổ chức mọi người và quản lý các nhiệm vụ khác nhau để đạt được một mục tiêu cụ thể.Những gì mục tiêu hoặc dự án của người Viking là có thể rất khác nhau.Đôi khi nó là công bố của một báo cáo hoặc tổ chức của một hội nghị;Nó cũng có thể là việc hoàn thành một tòa nhà hoặc tu sửa, hoặc thực hiện sơ đồ thiết kế nội thất.Mặc dù các cài đặt có thể rất khác nhau, các nhà quản lý không chia sẻ một số thuộc tính phổ quát.Tất cả tập trung vào việc quản lý mọi người, cho một điều, và tất cả đều yêu cầu một cái nhìn rộng rãi về các nhiệm vụ cá nhân cần phải được thực hiện để đạt được mục tiêu.Phần lớn công việc của người quản lý dự án liên quan đến việc thiết lập một kế hoạch hành động tổng thể, sau đó đảm bảo rằng tất cả các phần được đặt ra để xem kế hoạch đó cho đến khi hoàn thành.Mục tiêu chung

Quản lý dự án về cơ bản là các nhà lãnh đạo tổ chức hành động theo một hướng cụ thể.Họ thường được giao nhiệm vụ hoàn thành một cái gì đó cụ thể, sau đó được cung cấp với nhân viên mdash;thường được gọi là một đội ngũ của người Viking mdash;để giúp đạt được mục tiêu.Các nhà quản lý thường bắt đầu bằng cách chia mục tiêu cuối lớn hơn thành các phần nhỏ hơn, sau đó đặt thời hạn nội bộ để hoàn thành từng thành phần.Lịch là một phần quan trọng của công việc, cũng như các đánh giá nhân viên thường xuyên và các cuộc nói chuyện PEP, nếu cần.

Nhiều chuyên gia quản lý dự án nói rằng, để thành công, người quản lý phải cân bằng bốn lĩnh vực chính.Anh ấy hoặc cô ấy phải hiểu phạm vi của dự án.Người quản lý phải tìm đúng người và vật liệu, và sử dụng chúng một cách hiệu quả.Tất cả các nhiệm vụ phải được lên lịch để chúng được hoàn thành đúng hạn.Người quản lý dự án cũng phải đảm bảo rằng dự án được hoàn thành trong ngân sách được gán cho nó. Tầm quan trọng của sự phối hợp

Một trong những phần quan trọng nhất của công việc quản lý dự án là phối hợp nhân sự.Người quản lý phải có khả năng tạo các nhóm sẽ có hiệu quả và có động lực để tạo ra công việc tốt nhất quán.Khả năng ủy thác các nhiệm vụ và trách nhiệm là rất cần thiết, và các nhà quản lý phải sẵn sàng bước vào và thực hiện các thay đổi nếu xảy ra vấn đề hoặc chậm trễ.Để phối hợp một dự án thành công, người quản lý cần nhận thức được những gì mỗi thành viên trong nhóm đang làm và liệu người đó có đáp ứng thời hạn của mình hay không.Nhiều nhà quản lý dự án sử dụng các chương trình phần mềm đặc biệt để giúp họ theo dõi điều này.Phần mềm này thường cho phép các thành viên trong nhóm thảo luận về dự án với nhau, xem danh sách việc cần làm của dự án và ai chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ và chia sẻ các tệp và tài liệu.Nó cũng có thể cho phép các nhà quản lý xem những nhiệm vụ nào trong lịch trình và nơi dự án đứng về mặt ngân sách.Loại phần mềm này đặc biệt có giá trị cho các dự án và nhóm lớn. Các dự án khái niệm dựa trên văn phòng

Trong các văn phòng của công ty và các văn phòng khác, hầu hết các dự án cần sự chú ý của người quản lý phải làm với nghiên cứu và viết.Các báo cáo của cổ đông, tóm tắt chính về các phát hiện và các ấn phẩm được đưa ra bởi các phòng thí nghiệm khoa học hoặc các tổ chức phi lợi nhuận thường là những nỗ lực phức tạp đòi hỏi nhiều bước khác nhau để chuyển từ giai đoạn ý tưởng của Hồi giáo cho đến khi hoàn thành.Các nhà quản lý dự án trong các cài đặt này thường đóng vai trò là điều phối viên thông tin, đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết kết hợp với nhau đúng cách. Các dự án văn phòng thường yêu cầu rất nhiều sự hợp tác trực tiếp, mà người quản lý dự án thường tổ chức.Anh ấy hoặc cô ấy theo dõi ai đang làm những gì bằng cách lên lịch phỏng vấn hoặc theo dõi tiến trình điện tử, thường là thông qua cơ sở dữ liệu hoặc giao tiếp kỹ thuật số như e-mail.Các nhà lãnh đạo nhóm cũng thường chịu trách nhiệm chuẩn bị sản phẩm cuối cùng, bao gồm việc đọc lại và thay đổi vào phút cuối.Sự thành công hay thất bại của dự án thường là trên vai người quản lý, và anh ta hoặc cô ta phải có thể biện minh cho tất cả các lựa chọn cho cấp trên của công ty.

Thực hiện các dự án vật lý

Nó thường dễ dàng hơn rất nhiềuo Xem các hoạt động hàng ngày của người quản lý dự án khi dự án là một thứ gì đó hữu hình, như một nỗ lực xây dựng hoặc cảnh quan.Trong các cài đặt này, các nhà quản lý thường đóng vai trò là người lãnh đạo trang web, đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có một công việc và hiểu chính xác thì họ phải làm gì.Loại lãnh đạo này thường chịu trách nhiệm sắp xếp cho tất cả các công cụ và vật tư cần thiết, và cũng phải đóng vai trò là người liên lạc giữa những người sở hữu đất hoặc tòa nhà đang được làm việc và những người điều phối công việc cần thực hiện.Công việc này thường đòi hỏi sự kết hợp giữa lập kế hoạch văn phòng và các chuyến thăm và điều phối trang web thực tế.Kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để có được công việc

Nó thường cần rất nhiều kinh nghiệm để giành được công việc của người quản lý dự án.Hầu hết thời gian, các nhà quản lý được chọn từ trong một tổ chức mdash;Đó là, họ được chọn dựa trên kinh nghiệm của họ thực sự

Thực hiện

loại công việc cần được quản lý và phối hợp.Rất nhiều phụ thuộc vào ngành công nghiệp và dự án có vấn đề, nhưng giáo dục nâng cao trong lĩnh vực tập trung hoặc trong quản lý kinh doanh hoặc nhân sự cũng có thể hữu ích.Nhiều người quan tâm đến việc đảm nhận các vai trò quản lý dự án sẽ tham gia các lớp học để được chứng nhận.Các chương trình được cung cấp bởi một số trường khác nhau, mặc dù Viện Quản lý Dự án Quản lý Dự án (PMP) Chứng nhận được tôn trọng rộng rãi.Điều ngày càng phổ biến đối với các công ty thuê các nhà quản lý dự án bên ngoài đề cập cụ thể đến các thông tin này trong quảng cáo công việc của họ.