Apa itu asisten administrasi online?
Asisten administrasi online adalah seseorang yang menyediakan berbagai layanan administrasi dari lokasi terpencil.Asisten administrasi bekerja di berbagai kantor, mengatur janji temu, menindaklanjuti dengan pemasok dan pelanggan, sambil membantu mengelola korespondensi kantor.Asisten administrasi yang efisien menjaga kantor tetap teratur, memastikan pelanggan menerima layanan pelanggan yang sangat baik dan pembayaran diterima untuk layanan yang disediakan.
Orang -orang yang menikmati pengorganisasian, adalah komunikator yang sangat baik, dan mampu menyeimbangkan prioritas yang bertentangan menemukan peran ini bermanfaat dan memberi energi.Ini bukan peran yang cocok untuk seseorang yang pemalu, lebih suka bekerja secara mandiri, dan tidak menghargai arahan berikut dari orang lain.Keterampilan interpersonal yang sangat baik dan tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail sangat penting bagi siapa pun di posisi ini.
Selain keterampilan standar, asisten administrasi online harus memiliki keterampilan komputer tingkat ahli.Kemampuan untuk mengatur jaringan pribadi virtual dan memecahkan masalah koneksi komputer-ke-komputer sangat penting dalam peran ini.Banyak asisten administrasi online juga menjawab panggilan telepon melalui koneksi Voice Over Internet Protocol (VoIP), yang mungkin memerlukan bantuan untuk diatur.
Sebagian besar asisten administrasi online telah menyelesaikan program pendidikan pasca-sekolah menengah.Jenis program ini tersedia dari perguruan tinggi komunitas dan karier dan biasanya panjangnya delapan hingga 12 bulan untuk program dasar.Komitmen untuk melanjutkan pendidikan adalah penting dalam peran ini, karena teknologi terus berubah dengan cepat.
Ada dua metode operasional saat menggunakan asisten administrasi online: berdedikasi dan melalui perusahaan jasa.Asisten administrasi yang berdedikasi biasanya diberikan akses langsung ke jaringan komputer Companys.Termasuk dalam akses ini adalah akun email umum, file elektronik, dan dokumen terkait.Asisten masuk ke komputer dan kemudian menyelesaikan tugas sebagaimana ditugaskan.
Perusahaan asisten administrasi profesional menyediakan akses ke asisten administrasi dengan biaya yang ditetapkan.Asisten yang sebenarnya dapat berubah, tergantung pada tingkat layanan yang diminta dan jumlah pelanggan lain.Dalam skenario ini, tugas biasanya dikirim ke repositori pusat atau portal yang digunakan untuk mengelola aliran dokumen.
Penggunaan asisten administrasi online tumbuh perlahan dan diperkirakan akan mengalami di atas pertumbuhan rata -rata selama lima hingga 10 tahun ke depan.Teknologi yang lebih baik memberi pengusaha dengan alat yang lebih baik untuk melacak produktivitas dan memungkinkan orang melakukan berbagai tugas yang lebih luas dari kantor jarak jauh.Mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah dapat dilihat sebagai metode pengurangan biaya dan manfaat karyawan.