Bagaimana cara melacak biaya operasi?
Melacak biaya operasional adalah penting untuk keberhasilan perusahaan mana pun.Untuk memahami berapa biaya untuk menjalankan bisnis, penting untuk memiliki metode terstruktur untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan setiap biaya.Untungnya, proses membangun prosedur untuk memposting biaya bisnis dan mengambil data dalam beberapa jenis format yang dapat digunakan tidak sulit.
Untuk mengelola posting biaya operasi dengan benar, bisnis harus menetapkan setidaknya beberapa catatan akuntansi dasar.Catatan -catatan ini dapat disimpan dalam hard copy, tetapi menggunakan perangkat lunak akuntansi sering dapat merampingkan tugas dengan relatif mudah.Jika Anda tidak yakin cara mengatur catatan, sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi gratis dan berbasis biaya akan memberikan instruksi dasar yang membantu Anda menentukan item baris mana yang harus diposting dalam kategori apa.Setelah Anda memiliki buku -buku, proses posting mudah diikuti.
Salah satu aspek yang sangat penting dari melacak biaya operasional Anda adalah untuk tidak menunda membuat posting rutin di buku akuntansi Anda.Bergantung pada sifat bisnis, mungkin menguntungkan untuk memposting item segera setelah diterima.Usaha kecil berbasis rumah dan lainnya mungkin dapat memposting semua item satu hari setiap minggu bisnis tanpa menciptakan masalah dengan anggaran operasional.Bahkan jika tidak banyak yang harus dikirim, memilih untuk melakukannya setiap hari meminimalkan peluang faktur vendor yang salah tempat, tidak pernah diposting, dan dengan demikian tidak pernah dibayar sampai pemberitahuan kedua dikirim oleh pemasok.
Dengan buku -buku akuntansi Anda yang ditetapkan dan jadwal posting di tempat, fase selanjutnya dari pelacakan biaya operasi adalah untuk menghasilkan laporan yang memecah pengeluaran tersebut menjadi kelompok -kelompok.Sebagian besar perangkat lunak akuntansi mencakup laporan pendapatan/pengeluaran yang telah diformat sebelumnya yang akan memungkinkan Anda untuk membandingkan apa yang akan terjadi dengan apa yang terjadi dalam kerangka waktu yang ditentukan.Dimungkinkan juga untuk membuat laporan khusus yang membandingkan baik pendapatan dan biaya operasi Anda dengan anggaran operasi Anda.Ini memungkinkan Anda untuk tidak hanya mengkonfirmasi bahwa pendapatan yang cukup diterima untuk menutupi biaya, tetapi juga apakah Anda masih beroperasi sesuai anggaran atau tidak.Dengan menjalankan laporan ini setiap minggu, Anda dapat menyesuaikan pengeluaran Anda sesuai, baik dengan meningkatkan tanggal pembayaran pada beberapa hutang yang belum dibayar atau menunda beberapa pembayaran untuk mencegah melebihi anggaran Anda selama periode mendatang.
Seiring dengan pelacakan biaya operasi untuk memastikan anggaran perusahaan tetap seimbang, penting untuk mengendalikan biaya operasional yang terkait dengan segmen operasi tertentu, dan memastikan investasi di segmen tersebut berkontribusi pada proses pembuatan pendapatan.Misalnya, jika Anda mencatat bahwa pengeluaran dalam departemen penjualan meningkat, tetapi penjualan telah stagnan selama enam bulan terakhir, itu menunjukkan kebutuhan untuk membuat beberapa perubahan dalam area operasi Anda.Dari perspektif ini, melacak biaya operasional berarti bahwa pendapatan yang datang digunakan lebih efisien, intinya tetap sehat mungkin, dan peluang membangun cadangan operasi untuk digunakan dengan proyek di masa depan layak.