Paano ko masusubaybayan ang mga gastos sa operating?

Ang pagsubaybay sa mga gastos sa operating ay mahalaga sa tagumpay ng anumang kumpanya.Upang maunawaan kung ano ang gastos upang patakbuhin ang negosyo, mahalaga na magkaroon ng isang nakabalangkas na pamamaraan ng pagkilala at pag -uuri ng bawat gastos.Sa kabutihang palad, ang proseso ng pagtatatag ng isang pamamaraan para sa pag -post ng mga gastos sa negosyo at pagkuha ng data sa ilang uri ng magagamit na format ay hindi mahirap.

Upang maayos na pamahalaan ang pag -post ng mga gastos sa pagpapatakbo nang tama, ang negosyo ay dapat magtatag ng hindi bababa sa ilang mga pangunahing tala sa accounting.Ang mga rekord na ito ay maaaring mapanatili sa hard copy, ngunit ang paggamit ng software ng accounting ay maaaring madalas na i -streamline ang gawain nang may kadalian.Kung hindi ka sigurado kung paano i-set up ang mga talaan, ang karamihan sa mga libre at bayad na software na batay sa accounting ay magbibigay ng mga pangunahing tagubilin na makakatulong sa iyo na matukoy kung aling mga linya ng linya ang dapat na nai-post sa kung anong kategorya.Kapag mayroon kang mga libro sa lugar, ang proseso ng pag -post ay madaling sundin.Depende sa likas na katangian ng negosyo, maaaring maging kapaki -pakinabang na mag -post ng mga item sa sandaling natanggap sila.Ang nakabase sa bahay at iba pang maliliit na negosyo ay maaaring mai-post ang lahat ng mga item sa isang araw bawat linggo ng negosyo nang hindi lumilikha ng mga problema sa operating budget.Kahit na walang gaanong mai -post, ang pagpili na gawin ito sa pang -araw -araw na batayan ay nagpapaliit sa mga pagkakataon ng isang invoice ng vendor na na -misplaced, hindi kailanman nai -post, at sa gayon ay hindi kailanman nagbabayad hanggang sa isang pangalawang paunawa ay ipinadala ng tagapagtustos.

Sa iyong mga libro sa accounting na itinatag at pag -post ng iskedyul sa lugar, ang susunod na yugto ng pagsubaybay sa mga gastos sa operating ay upang makabuo ng mga ulat na masira ang mga gastos sa mga pangkat.Karamihan sa software ng accounting ay may kasamang pre-format na kita/ulat ng gastos na magbibigay-daan sa iyo upang ihambing kung ano ang papasok sa kung ano ang lalabas sa loob ng isang tinukoy na frame ng oras.Posible ring lumikha ng isang na -customize na ulat na naghahambing sa iyong kita at mga gastos sa pagpapatakbo sa iyong badyet sa operating.Pinapayagan ka nitong hindi lamang kumpirmahin na ang sapat na kita ay natanggap upang masakop ang mga gastos, ngunit din kung nagpapatakbo ka pa rin sa loob ng badyet.Sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng mga ulat na ito sa lingguhan, maaari mong ayusin ang iyong paggasta nang naaayon, alinman sa pamamagitan ng paglipat ng mga petsa ng pagbabayad sa ilang natitirang utang o pag -antala ng ilang mga pagbabayad upang maiwasan ang paglampas sa iyong badyet sa darating na panahon.

Kasabay ng pagsubaybay sa mga gastos sa operating upang matiyak na ang badyet ng kumpanya ay nananatiling balanse, mahalaga na kontrolin ang mga gastos sa operating na nauugnay sa mga tiyak na mga segment ng operasyon, at tiyakin na ang pamumuhunan sa mga segment na iyon ay nag -aambag sa proseso ng henerasyon ng kita.Halimbawa, kung tandaan mo na ang mga gastos sa loob ng departamento ng benta ay tumataas, ngunit ang mga benta ay hindi gumagalaw sa nakaraang anim na buwan, na nagpapahiwatig ng isang pangangailangan na gumawa ng ilang mga pagbabago sa loob ng lugar na iyon ng iyong operasyon.Mula sa pananaw na ito, ang pagsubaybay sa mga gastos sa pagpapatakbo ay nangangahulugan na ang kita na papasok ay ginagamit nang mas mahusay, ang ilalim na linya ay pinananatiling malusog hangga't maaari, at ang mga pagkakataong magtayo ng mga reserbang operating para magamit sa mga hinaharap na proyekto ay mabubuhay.