Apa itu manajemen portofolio?
Manajemen Portofolio IT (Teknologi Informasi) adalah struktur manajemen yang digunakan perusahaan untuk mengendalikan teknologi yang digunakannya dalam operasinya.Kegiatan TI umumnya termasuk dalam salah satu dari tiga kategori: inisiatif masa depan yang direncanakan, proyek saat ini dan layanan berkelanjutan dari departemen TI.Manajemen portofolio ini sering memiliki tiga kelompok terpisah: aplikasi, infrastruktur, dan manajemen proyek.Perusahaan biasanya mengelompokkan kegiatan TI mereka dalam kelompok -kelompok ini untuk mengelolanya dengan benar dan memastikan setiap proyek memenuhi standar perusahaan.
Bagian pertama dari manajemen portofolio TI, aplikasi, berisi semua item TI yang mapan yang digunakan perusahaan.Perusahaan akan mengelompokkan barang -barang ini karena mereka mewakili aplikasi berkelanjutan yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan tugas dan kegiatan.Pemilik dan manajer dapat menggunakan manajemen portofolio TI untuk mengelompokkan aplikasi berdasarkan usia.Karena teknologi berubah cukup sering di lingkungan bisnis, perusahaan perlu mengelompokkan item berdasarkan usia sehingga mereka dapat dengan mudah menentukan mana yang membutuhkan penggantian utama. Bagian kedua dari manajemen portofolio TI merupakan infrastruktur sistem TI perusahaan.Infrastruktur seringkali merupakan komponen perangkat keras dari sistem teknologi perusahaan.Server, komputer pribadi, kabel, dan item lain yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi perangkat lunak termasuk dalam kategori ini.Menjaga informasi ini terpisah memungkinkan perusahaan untuk menentukan apa yang digunakannya untuk menjalankan sistem dan kapan harus mempertimbangkan untuk meningkatkan ke peralatan yang lebih baru.Perubahan pada peralatan saat ini dapat dari kekuatan internal atau eksternal, seperti permintaan oleh personel TI saat ini atau perubahan pada sistem aplikasi klien.departemen.Banyak perusahaan memiliki standar ketat untuk departemen ini, sebagai karyawan yang nakal dapat melumpuhkan kemampuan perusahaan untuk memanfaatkan teknologi menjadi keuntungan yang lebih tinggi.Manajemen portofolio TI memungkinkan akuntan untuk meninjau infrastruktur dan memastikan bahwa biaya berada dalam batas anggaran yang dibuat oleh pemilik dan manajer. Bagian ketiga dari manajemen portofolio TI berfokus pada proyek TI.Proyek-proyek ini mungkin merupakan hasil dari perubahan di masa depan ke lingkungan operasi perusahaan atau proyek satu kali.Setiap proyek menghadapi pengukuran, seperti pengembalian investasi.Akuntan akan membantu mengukur semua proyek dalam portofolio untuk memastikan masing -masing menambah nilai kepada perusahaan tanpa membuat hambatan pada keuntungan.Personil TI sering bekerja bersama dengan akuntan atau analis lain untuk memastikan setiap proyek akan menambah nilai bagi perusahaan.