Ano ang pamamahala ng portfolio?

IT (Information Technology) Portfolio Management ay isang istraktura ng pamamahala na ginagamit ng isang kumpanya upang makontrol ang teknolohiyang ginagamit nito sa mga operasyon nito.Ang mga aktibidad sa IT sa pangkalahatan ay nahuhulog sa isa sa tatlong kategorya: nakaplanong mga inisyatibo sa hinaharap, kasalukuyang mga proyekto at patuloy na serbisyo mula sa departamento ng IT.Ang pamamahala ng portfolio ng IT ay madalas na may tatlong magkahiwalay na grupo: mga aplikasyon, imprastraktura at pamamahala ng proyekto.Ang mga kumpanya ay karaniwang pinagsama ang kanilang mga aktibidad sa IT sa mga pangkat na ito upang maayos na pamahalaan ang mga ito at matiyak na ang bawat proyekto ay nakakatugon sa mga pamantayan ng kumpanya.Ang mga kumpanya ay magkakasama sa mga item na ito dahil kumakatawan sila sa isang patuloy na aplikasyon na karaniwang ginagamit ng kumpanya upang makumpleto ang mga gawain at aktibidad.Maaaring gamitin ng mga nagmamay -ari at tagapamahala ang pamamahala ng portfolio ng portfolio sa mga aplikasyon ng pangkat ayon sa edad.Habang madalas na nagbabago ang teknolohiya sa kapaligiran ng negosyo, ang mga kumpanya ay kailangang mag -grupo ng mga item ayon sa edad upang madali nilang matukoy kung alin ang nasa pangunahing pangangailangan ng kapalit.

Ang pangalawang bahagi ng pamamahala ng portfolio ng IT ay kumakatawan sa imprastraktura ng sistema ng IT ng kumpanya.Ang imprastraktura ay madalas na bahagi ng hardware ng mga sistema ng teknolohiya ng kumpanya.Ang mga server, personal na computer, cable at iba pang mga item na kinakailangan upang patakbuhin ang mga aplikasyon ng software ay nahuhulog sa kategoryang ito.Ang pagpapanatiling hiwalay ng impormasyong ito ay nagbibigay -daan sa kumpanya upang matukoy kung ano ang ginagamit nito upang magpatakbo ng mga system at kung kailan dapat itong isaalang -alang ang pag -upgrade sa mga mas bagong kagamitan.Ang mga pagbabago sa kasalukuyang kagamitan ay maaaring mula sa alinman sa panloob o panlabas na puwersa, tulad ng mga kahilingan ng kasalukuyang mga tauhan ng IT o mga pagbabago sa sistema ng aplikasyon ng isang kliyente.KagawaranMaraming mga kumpanya ang may mahigpit na pamantayan para sa kagawaran na ito, dahil ang isang empleyado ng rogue ay maaaring mag -cripple ng kakayahan ng kumpanya na magamit ang teknolohiya sa mas mataas na kita.Pinapayagan ng pamamahala ng portfolio ng IT ang mga accountant na suriin ang imprastraktura at matiyak na ang mga gastos ay nasa loob ng mga limitasyon ng badyet na nilikha ng mga may -ari at tagapamahala.

Ang ikatlong bahagi ng pamamahala ng portfolio ng IT ay nakatuon sa mga proyekto ng IT.Ang mga proyektong ito ay maaaring resulta mula sa mga pagbabago sa hinaharap sa operating environment ng kumpanya o isang beses na proyekto.Ang bawat proyekto ay nahaharap sa mga sukat, tulad ng pagbabalik sa pamumuhunan.Ang mga accountant ay makakatulong na masukat ang lahat ng mga proyekto sa portfolio upang matiyak na ang bawat isa ay nagdaragdag ng halaga sa kumpanya nang hindi lumilikha ng isang pag -drag sa kita.Ang mga tauhan ng IT ay madalas na nagtatrabaho kasabay ng mga accountant o iba pang mga analyst upang matiyak na ang bawat proyekto ay magdagdag ng halaga sa firm.