個人秘書は何をしますか？

個人秘書はしばしば、企業の幹部または中小企業のオーナーに報告します。この特別なアシスタントは、電話への回答、郵便の開き、予定の設定など、日常的なタスクを実行できます。この仕事には、会議に出席したり、メモをとったり、これらのセッションの議事録を入力することも含まれます。マネージャーが旅行する必要がある場合、秘書は航空会社とホテルの予約をしたり、費用の資金を承認したりする責任がある場合があります。

私的秘書の主な目的は、しばしば幹部の時間を占める日常的なタスクを処理することです。また、このワーカーは、マネージャーが直接と電話で過度の中断を防ぐためにも使用されます。このため、秘書はしばしば電話や訪問者をスクリーニングし、個人がその人と直接話すことを許可するのではなく、上司にメッセージを受け取ります。これには、メールとopを拾うことが含まれますそれを教えてください。ボスが個人的に処理する必要がある手紙は、渡すことができます。場合によっては、秘書は企業の電子メールアカウントにアクセスしてそれらをスクリーニングする可能性があります。

エグゼクティブが会議を開催すると、個人秘書が時々出席します。これは、秘書が会議のメモを取り、提起された質問を書き留めることができるようにするためです。イベントの後、秘書は議事録を入力し、参加者に配布する責任があるかもしれません。

個人秘書はしばしば一種のパーソナルアシスタントとして機能します。これは、監督者の旅行手配の世話をすることを意味します。アシスタントは、レンタカーを拾ったり、ドライクリーニングを降ろしたりするなど、この旅行に関連するビジネスを行うために、エグゼクティブの予約をスケジュールすることもできます。

多くの組織では、この特別なアシスタントは出発者と多くの関係がありますTの予算。個人秘書は、新しいプロジェクトの提案を提出し、労働または材料の見積もりを取得する責任があります。場合によっては、この労働者が小額の現金基金やオフィス用品の買い物を担当する可能性があります。

私的な秘書になるために必要な教育の量は、組織から次の組織ごとに異なりますが、一般的には少なくとも高校の卒業証書が含まれます。経営学の大学コースも役立つ可能性があります。この秘書は、勤務時間中に多くの異なるタスクを実行するために必要になる可能性があるため、プレッシャーの下でうまく機能する快適な性格と能力が予想されます。