オンラインドキュメント管理とは何ですか？

オンラインドキュメント管理は、オンラインでドキュメントを表示、共有、変更、制御できるサービスです。多くの企業がオンラインドキュメント管理サービスを提供しており、一部の企業は内部使用のために独自のシステムを作成しています。一部のサービスは無料ですが、他のサービスはサービスを維持し、追加の特典とサービスを提供するために料金を請求します。企業がオンラインドキュメント管理を備えた一連のオフィス関連サービスを提供することは珍しくありません。。最も一般的な理由の1つは、仮想オフィスを持ちたいという欲求です。仮想オフィスでは、誰かが特定の場所やコンピューターに縛られていません。オンラインでドキュメントを表示するために世界中のどこにでもログオンすることができます。さらに、たとえば、エディターが他の国のクライアントと協力しているときなど、人々は仮想オフィスを共有できます。クライアントは、ドキュメントを郵送したり、電子メールで送信したりするよりもはるかに効率的なアプローチである、どちらの当事者も視聴および変更するためにオンラインでドキュメントを投稿することができます。一部の企業は、共同作業を促進するように特別に設計された製品を持っています。電子ドキュメントストレージは、セキュリティメジャーとしても役立ち、ドキュメントが他の形式や場所で破損した場合でもオンラインで利用できるようにします。人々は、履歴書、切り抜き、および同様の文書を共有形式で提供することがあり、将来のクライアントや関心のあるメンバーが簡単にアクセスできるようにします。一方、機密プロジェクトに取り組んでいる人々は、不正な担当者に見られないことを確認するために、ドキュメントのパスワード保護エリアを好むかもしれません。人々は通常、いつでもドキュメントを表示することを許可されている人を含むプライバシー設定を調整できます。サービスにサインアップする前にどのような機能が望まれるかについて考えることが重要であり、好みがある場合は同じドキュメントで作業する他の人に尋ねることも賢明かもしれません。たとえば、誰かがすでにサービスのサブスクリプションを持っている可能性があり、別のサービスにサブスクライブするよりも、それを使用することを好むかもしれません。