온라인 문서 관리 란 무엇입니까?

Online 온라인 문서 관리는 사람들이 문서를 온라인으로보고, 공유, 수정 및 제어 할 수있는 서비스입니다.많은 회사들이 온라인 문서 관리 서비스를 제공하고 일부 회사는 내부 용도로 자체 시스템을 만듭니다.일부 서비스는 무료이며 다른 서비스는 서비스를 유지하고 추가 혜택과 서비스를 제공하기 위해 요금을 청구합니다.회사가 온라인 문서 관리와 함께 사무실 관련 서비스를 제공하여 사람들이 한 곳에서 필요한 모든 것에 액세스 할 수 있도록하는 것은 드문 일이 아닙니다..가장 일반적인 이유 중 하나는 가상 사무실을 갖고 싶어하는 욕구입니다.가상 사무실이 있으면 누군가는 특정 위치 나 컴퓨터에 묶여 있지 않습니다.온라인에서 문서를보기 위해 전 세계 어디에서나 로그온 할 수 있습니다.또한, 예를 들어 편집자가 다른 국가의 고객과 함께 일할 때와 같이 사람들은 가상 사무실을 공유 할 수 있습니다.고객은 문서를 우편으로 보내거나 이메일을 보내는 것보다 훨씬 효율적인 접근 방식을 보면 어느 당사자의 시청 및 수정을 위해 온라인으로 문서를 게시 할 수 있습니다.일부 회사에는 공동 작업을 용이하게하기 위해 특별히 설계된 제품을 보유하고있어 여러 사람이 한 번에 문서에 로그인하여 변경 및 의견을 추가 할 수 있습니다.전자 문서 저장소는 보안 조치로 유용 할 수 있으며, 문서가 다른 형식과 위치에서 손상 되더라도 온라인으로 계속 사용할 수 있습니다.사람들은 때때로 이력서, 클리핑 및 유사한 문서를 공유 형식으로 제공하여 잠재 고객과 관심있는 미디어 구성원이 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다.반면에, 기밀 프로젝트를 수행하는 사람들은 무단 인원이 보지 않도록 문서의 비밀번호로 보호 된 영역을 선호 할 수 있습니다.사람들은 일반적으로 문서를 볼 수있는 사람을 포함하여 개인 정보 설정을 조정할 수 있습니다.서비스에 가입하기 전에 어떤 종류의 기능이 원하는지 생각하는 것이 중요하며, 선호하는 경우 동일한 문서에서 작업 할 다른 사람들에게 물어 보는 것이 현명 할 수도 있습니다.예를 들어, 누군가가 이미 서비스 구독을 가지고 있으며 다른 서비스를 구독하는 대신 해당 서비스와 함께 일하는 것을 선호합니다.