Hur skriver jag ett frånvarobrev?

Ett frånvarobrev bör ange orsaken till varningen och specifika datum när en anställd missade arbete.Att lista det önskade resultatet ger den anställda meddelandet som företaget förväntar sig att närvaro kommer att förbättras.Denna varning förklarar vanligtvis konsekvenserna av upprepade oavbrutna frånvaro från arbetet och innehåller en kommentar som indikerar en övertygelse om att problemet kan lösas.Ett frånvarande brev kan beskriva frågor i det förflutna av liknande karaktär.

Vissa företag föredrar ett ansikte-till-ansikte-möte med en anställd som saknar för mycket arbete som det första steget innan ett frånvaro-brev går ut.Att ge arbetaren en kopia av hans eller hennes närvaro -postdokument överdrivna frånvaro och kan vara den enda åtgärden som krävs för att lösa problemet.Ett möte ger också den anställda en chans att förklara omständigheter på jobbet eller i hans eller hennes personliga liv som orsakar frånvaro.

Ett frånvarobrev erbjuder ibland rådgivning till den anställda eller ber honom eller henne att godkänna en medicinsk undersökning.Detta brev bör förbli professionellt och inte inkludera några personliga åsikter från arbetaren.Anledningen till brevet bör anges, tillsammans med potentiella konsekvenser om arbets närvaron inte förbättras.Om en företagspolicy reglerar medarbetarnas närvaro kan policyn nämns i frånvarobrevet.

Om en anställd fortsätter att missa arbetet utan orsak, kan en andra brev formuleras mer strikt.Det kan notera tidigare varningar och brist på förbättring av den anställdes närvaro.Hotet om uppsägning förekommer i allmänhet i detta frånvarobrev.Bevis på dåligt närvaro bör tydligt beskrivas i denna varning, tillsammans med arbetsgivarens ansträngningar för att lösa frågan.

Människor saknar arbete av olika skäl, inklusive sjukdom och skada.Dessa villkor ligger vanligtvis utanför arbetarens kontroll och accepteras som legitima skäl för frånvaro.Vissa företag ber om bevis från en läkare om medicinska problem hindrar en person från att gå till arbete, särskilt om frånvaron täcker en lång tid.När en anställd ofta missar arbete av skäl som han eller hon kan kontrollera, garanterar det vanligtvis progressiva disciplinära åtgärder.

Vanlig frånvaro kan definieras i företagets politik, men innebär i allmänhet en dags frånvaro som förekommer ofta.Ledningen beräknar vanligtvis det totala antalet dagar som en anställd misslyckades med att dyka upp under en längre tidsperiod.Detta antal kan jämföras med närvarohastigheten för andra anställda för att avgöra om frånvaro är överdrivet.

Den slutliga åtgärden som vanligtvis vidtas för att hantera kronisk frånvaro kan komma som ett uppsägningsbrev.Detta brev bör tydligt notera att en anställd misslyckades med att korrigera sitt närvaro efter varningar.Ett uppsägningsbrev ber vanligtvis den anställda att lämna in nycklar, utrustning, uniformer och annan egendom som tillhör företaget.Det innehåller vanligtvis ett effektivt datum och en tidsfrist för återvändande egendom.

Frånvaro drabbar kollegor på arbetsplatsen som kan täcka uppgifter som normalt utförs av frånvarande kollegor.När detta händer upprepade gånger kan det föda förbittring och påverka moral.Ekonomiska effekter kan inkludera att betala övertid för någon att göra arbete som vanligtvis görs av den frånvarande anställden.Frånvaro kan också påverka produktiviteten och störa scheman.