Vilka är de bästa tips för kompetenshantering?

De bästa tips för kompetenshantering inkluderar att sätta relevant kompetens för en position, göra den nödvändiga kompetensen tydlig för anställda och konsekvent övervaka kompetensnivåer.Kompetenshanteringsmallar eller formulär kan vara till hjälp för att organisera, definiera och utvärdera kompetenser.Sammantaget är målet med kompetenshantering att förbättra arbetarnas prestanda genom att hjälpa anställda att tillgodose behoven i en position.Detta görs genom att göra kraven i positionen tydlig och sätta en väg för anställda att möta dem.

En viktig del av effektiv kompetenshantering är att skapa en korrekt lista över kompetenser som krävs i en position.Dåligt utvalda kompetensramlistor som innehåller krav som inte passar positionen kan leda till underkvalificerade anställda och onödiga utbildningskostnader för främmande färdigheter.När man utformar en lista över kompetenser för en position måste ledningen välja kompetens för en position noggrant, eliminera onödiga färdigheter och se till att alla kompetenser som krävs för positionen listas.

Med definierad kompetens på plats måste anställda utvärderas utifrån hur väl de passar behoven i sina positioner.Definierade kompetenser bör också noggrant formuleras för att undvika att förolämpa eller uppröra anställda vars jobb kräver att de uppfyller dem.Effektiv kompetenshantering kräver att anställdas kompetens utvärderas regelbundet för att säkerställa att positionens behov konsekvent uppfylls.Att utfärda utvärderingar för sällan kan göra det svårt för anställda att hålla jämna steg med sina krav, samtidigt som kompetenser för ofta kan slösa bort tid och resurser.

.Anställda som inte förstår kompetenser kan inte uppfylla sina krav.Chefer måste definiera krav på ett konkret och beskrivande sätt så en anställd vet exakt vad som krävs.Om en kompetens är komplicerad eller kräver flera färdigheter att slutföra, bör chefer dela upp den i mindre, enklare kompetens baserat på de nödvändiga färdigheterna.Enkla mål som är lätta att förstå är mindre benägna att överväldiga arbetare att ge upp i förtvivlan när de inte uppfyller en eller flera positionskompetenser. När en anställd inte uppfyller de kompetenser som krävs för att fungera bra i en position, en kompetenschefansvarar för att få arbetaren upp till hastighet.Detta inkluderar att hjälpa den anställda att förvärva kompetenser eller flytta den anställda till en position som är bättre lämpad för hans egenskaper och färdigheter.Att hjälpa en anställd att möta kompetens kan innebära att utbilda den anställda för att hjälpa honom att förvärva de färdigheter som krävs i en position, eller det kan innebära att rådgivning medarbetaren om personliga egenskaper som hygien, utseende eller etikett.Om en anställd är ständigt oförmögen att uppfylla nödvändiga kompetenser, kan det vara oundvikligt att flytta honom till en ny position.Med definierade kompetensramar och utvärderingar på plats kan en kompetenschef använda de anställdas kända färdigheter för att passa honom till en bättre position.