Ano ang isang functional record?

Ang isang functional record, na tinatawag ding isang talaan ng pagpapatakbo, ay isang nakasulat na dokumento na naglalarawan sa mga aktibidad ng kumpanya at nakapaligid na mga kaganapan.Itinala nito ang partikular na impormasyon sa isang tiyak na format ngunit hindi isang talaan ng administratibo.Ang ganitong uri ng dokumento ay madalas na nilikha sa o malapit sa oras na nangyayari ang aktibidad at karaniwang itinuturing na pinaka maaasahang bersyon ng mga kaganapan sapagkat ito ay nilikha malapit sa oras sa impormasyong ipinapakita nito., mag -ulat sa kanilang mga aktibidad sa mga namumuhunan at ahensya ng gobyerno, at suriin ang pagganap laban sa isang makasaysayang backdrop.Marami sa mga form na nilikha ng isang negosyo upang matulungan itong mapanatili ang mga talaan ay administratibo, tulad ng mga sheet ng contact ng empleyado.Ang mga form na ito ay dokumento ang mga pamantayang operasyon ng tanggapan at mga bagay na inaasahan na mangyayari ang mga tagapamahala.

Kadalasan, ang mga negosyo ay dapat makuha ang impormasyon na hindi administratibo o pamantayan.Ang impormasyong ito ay madalas na natatangi sa oras, kahit na ang paraan na naitala ng impormasyon ay maaaring pantay -pantay.Upang idokumento ang impormasyong ito, ang negosyo ay gumagamit ng isang functional record, o isang nakasulat na talaan ng nangyari, na nagpapahintulot sa negosyo na mag -file ng isang sabay -sabay na account at makuha ang impormasyon sa hinaharap kung kinakailangan.

Maraming iba't ibang uri ng mga tala sa pag -andar.Marahil ang pinakamadaling paraan upang maunawaan ang paggamit ng ganitong uri ng tool ay upang suriin ang ilang mga karaniwang halimbawa.Ang isang ulat ng insidente ay isang uri ng functional record.Ang mga negosyo ay madalas na nangangailangan ng mga kawani na punan ang isang ulat ng insidente na detalyado kung ano ang nangyari kung ang isang empleyado o isang customer ay nasugatan sa lugar o habang nakikibahagi sa negosyo ng kumpanya.Ang functional record na ito ay napuno lamang kung kinakailangan, ngunit kritikal ito sapagkat dokumento ang mga kaganapan sa mga salita ng mga taong kasangkot, malapit sa oras kung kailan nangyari ang kaganapan.

Ang isa pang uri ng functional record ay isang form ng feedback ng customer.Hindi lahat ng customer ay pupunan ang isang form ng feedback, at ang isang customer ay karaniwang gagawin lamang ito kapag mayroon siyang isang bagay na tiyak na sasabihin tungkol sa kasalukuyang serbisyo sa araw.Ang form ng feedback ay isang functional record sapagkat ito ay dokumento ng isang natatanging kaganapan na nangyari sa isang tiyak na oras sa mga salita ng taong kasangkot.

Ang isang tiket sa paglalakbay ay isang functional record na napuno nang mas madalas.Kadalasan, ang isang kumpanya ay magkakaroon ng mga driver nito na punan ang isang ulat na may mga detalye ng isang paglalakbay sa tuwing ang isang driver ay kumuha ng isang sasakyan ng kumpanya.Sa ganitong paraan, kung ang isang manager ay kailangang sagutin ang mga katanungan tungkol sa operasyon ng mga sasakyan na naganap noong nakaraan, mayroon siyang isang kontemporaryo na account ng aktibidad na inihanda ng driver upang suriin.Ang mga customer at empleyado ay madalas na may mga taon upang mag -file ng demanda laban sa isang negosyo para sa isang bilang ng mga sibil na pagkakasala.Kung walang isang kontemporaryo na talaan ng mga kaganapan, mahirap para sa isang kumpanya na patunayan kung ano ang eksaktong nangyari sa nakaraan.