Ano ang pagpupulong ng dokumento?

Ang pagpupulong ng dokumento ay ang proseso ng paglikha ng mga elektronikong dokumento sa pamamagitan ng paggamit ng mga segment ng mga dokumento ng preexisting upang makatipon o mag -ipon ng isang bagong dokumento.Ang prosesong ito ay maaaring pinamamahalaan nang manu -mano, o gumamit ng iba't ibang uri ng software upang awtomatikong pagsamahin ang mga template sa mga mapagkukunan ng data bilang paraan ng pag -iipon ng bagong dokumento.Ang prosesong ito ay maaaring matagumpay na magamit sa lahat mula sa paglikha ng isang bagong kontrata sa paghahanda ng mga titik para sa isang bagong kampanya sa pagbebenta.

Ang aktwal na proseso ng pagpupulong ng dokumento ay nagsasangkot ng paggamit ng software sa pagproseso ng salita bilang pangunahing tool para sa paglikha ng bagong dokumento.Sa pinakasimpleng diskarte nito, nagsasangkot ito ng paggamit ng isang blangko na dokumento bilang panimulang punto para sa proyekto.Ang tagatala pagkatapos ay magbubukas ng iba pang mga dokumento sa pagproseso ng salita na nasa imbakan na, paghahanap ng mga seksyon o mga segment na may kaugnayan sa layunin ng bagong dokumento.Ang mga tool na kasama sa produkto ng software pagkatapos ay pahintulutan ang tagatala na kopyahin ang nais na teksto mula sa mga mas lumang dokumento at i -paste ang parehong teksto sa bagong dokumento.Ang tagatala ay maaari ring magdagdag ng sariwang teksto upang makatulong na itali ang lahat ng mga na -paste na mga segment sa isang magkakaugnay at lohikal na daloy ng impormasyon, ayusin ang mga laki ng font, kulay, at mga uri upang umangkop sa layunin ng bagong dokumento, pagkatapos ay i -save at itago ang dokumento hanggang sa kinakailangan itopara sa pamamahagi.

habang ang proseso ng pagpupulong ng dokumento ay maaaring hawakan nang manu -mano, posible ring gumamit ng mga advanced na pagpipilian sa software upang awtomatikong makuha ang data sa imbakan at i -import ito sa bagong dokumento.Halimbawa, kung nais ng isang koponan sa pagbebenta na maghanda ng mga titik na nagpapahayag ng pagpapalabas ng isang bagong produkto sa umiiral na base ng kliyente, ang katawan ng bagong template ng titik ay maaaring tipunin sa pamamagitan ng pag -import ng teksto mula sa isang brochure sa pagbebenta.Ang isa pang dokumento ay maaaring magbigay ng elektronikong kopya ng kumpanya ng masthead.Upang matapos ang proyekto, ang software ng pagpupulong ng dokumento pagkatapos ay mai -access ang database ng benta at i -import ang mga pangalan ng customer at mga address sa tamang patlang sa bagong template ng titik.Sa puntong iyon, ang mga titik ay maaaring mai -print o maipadala bilang mga email sa lahat ng mga customer.

Ang isa sa mga pakinabang ng pagpupulong ng dokumento ay ang diskarte ay maaaring makatipid ng maraming oras.Halimbawa, ang paghahanda ng isang malaking bilang ng mga titik ng benta para sa pamamahagi ay maaaring tumagal ng oras o kahit na mga araw, depende sa dami ng mga titik na dapat matugunan at mai -print.Gamit ang software upang mahawakan ang proseso ng pagpupulong, kung ano ang magiging isang proyekto sa buong araw ay maaaring makumpleto sa loob ng dalawang oras o mas kaunti.Mula sa pananaw na ito, ang pagpupulong ng dokumento ay nakakatulong upang madagdagan ang pagiging produktibo, na sa huli ay pinapayagan ang negosyo na maging mas kumikita.