Ano ang ginagawa ng isang pangkalahatang clerk ng tanggapan?

Ang eksaktong mga tungkulin ng isang pangkalahatang klerk ng tanggapan ay nag -iiba nang malaki depende sa laki at uri ng kumpanya.Karaniwan bagaman, maraming mga pangkalahatang clerks ng tanggapan ang sumasagot sa telepono at nagsasampa.Maaari rin silang tumugon sa mga customer sa pamamagitan ng email, telepono o nakalimbag na sulat.Karaniwan, ang mga pangkalahatang clerks ay nakumpleto ang maraming iba't ibang mga gawain kung kinakailangan upang makatulong na mapadali ang papeles o trabaho sa computer sa loob ng isang kapaligiran sa opisina.Maraming mga pangkalahatang clerks ng tanggapan ang humahawak ng mga posisyon sa antas ng entry.Maaari silang maging responsable para sa pagpapanatiling maayos ang mga suplay ng opisina.Ang isang pangkalahatang klerk ng tanggapan ay maaaring magpadala ng mga fax, gumawa ng mga photocopies o matugunan ang mga paanyaya sa korporasyon sa mga kliyente.Depende sa mga pangangailangan sa departamento, ang mga pangkalahatang clerks ay maaaring gumawa ng ilang mga gawain sa pag -bookke o pagpasok ng data.Ang ilang mga clerks ay naghahanda ng mga titik o pag -mail sa mga kliyente.

Ang mga uri ng mga gawain sa pangkalahatang mga clerks ng tanggapan ay maaaring magbago sa pana -panahon o kahit araw -araw depende sa mga pangangailangan ng kumpanya.Bagaman ang mga pangkalahatang trabaho sa clerk ng opisina ay may posibilidad na maging antas ng entry, mayroong ilang mga nakatatandang posisyon kung saan maaaring magsulat ang mga clerks ng mga ulat o magsagawa ng mga gawain sa pagsusuri ng negosyo.Ang mga pangkalahatang clerks ng bawat antas ay dapat na gumana nang maayos sa ibang mga tao at madaling magkasya sa kultura ng opisina.Mahalaga ang pagtatrabaho nang tumpak kaya ang mga file ay inilalagay sa tamang lugar.Ang pagpuno ng impormasyon sa maraming iba't ibang mga gawain o proyekto ay kinakailangan kung minsan para sa isang pangkalahatang klerk.Halimbawa, sa napakaliit na mga negosyo, ang isang pangkalahatang klerk ay maaaring magpatakbo ng maraming mga pagkakamali tulad ng pag -mail ng mga titik at pagpili ng mail pati na rin ang pagbubukas nito.Ang ganitong uri ng klerk ay mas malamang na maging responsable para sa parehong mga gawain bawat araw, tulad ng pagsagot sa telepono at paghihintay sa mga customer.Ang mga clerks ng postal at parmasya ay dapat na madalas na makatanggap ng ilang pagsasanay sa produkto.

Ang proofreading ay isang gawain sa trabaho na maaaring gawin ng isang pangkalahatang klerk sa ilang mga tanggapan dahil maaari itong maging kapaki -pakinabang na magkaroon ng isa pang pares ng mga mata na nagpapatunay ng isang mahalagang dokumento o komunikasyon sa kliyente bago ito maipadala.Sa ilang mga kaso, ang isang pangkalahatang klerk ng tanggapan ay maaaring magtala ng mga minuto sa mga pagpupulong, bagaman karaniwang mga sekretaryo o katulong sa administratibo ang ginagawa nito.Ang paggawa ng maayos sa isang pangkalahatang trabaho sa klerk ng opisina ay maaaring magresulta sa clerical worker na na -promote sa isang receptionist o katulong na administratibo.