Ano ang ginagawa ng isang real estate receptionist?

Ang isang receptionist ay isang tao sa isang clerical at secretarial na posisyon na nagsasangkot ng paglilingkod bilang mukha at tinig ng isang kumpanya, habang ang pag -coordinate ng komunikasyon sa pagitan ng mga customer ng kumpanya at mga empleyado nito.Sa isang kumpanya ng real estate, ang isang real estate receptionist ay dapat magpakita ng mahusay na mga kasanayan sa telepono at isang pansin sa detalye na hinihiling ng likas na katangian ng negosyo.Ang mga kinakailangan sa edukasyon ng isang real estate receptionist ay kasama ang minimum ng isang diploma sa high school, habang marami ang may karagdagang pagsasanay.Pinagsama, ang isang responsibilidad ng Real Estate Receptionists ay maaaring halos ikinategorya bilang serbisyo sa customer, clerical, organisasyon;Maaari rin siyang kumilos sa ilang mga opisyal na kakayahan, tulad ng kumikilos bilang isang notaryo publiko para sa ilang mga dokumento.

Ang serbisyo sa customer at mahusay na mga kasanayan sa telepono ay ilan sa mga pangunahing responsibilidad ng posisyon na ito.Ang isang real estate receptionist ay madalas na isang customer na unang opisyal na pakikipag -ugnay sa isang tanggapan ng real estate, kahit na ito ay nasa anyo lamang ng isang boses.Sa isang solo o isang opisina ng multi-ahente, ang isang real estate receptionist ay nagpapanatili sa mga lokasyon ng ahente, listahan at ang katayuan ng mga kontrata.Kumuha siya ng mga mensahe mula sa mga kasangkot na partido at mdash;mga potensyal na mamimili, nagbebenta, mga kumpanya ng pamagat, kasanayan sa batas at iba pang mga ahente at mdash;at ibabalik ang mga ito sa mga naaangkop na indibidwal.Sinusubaybayan din ng mga receptionist ang maraming mga appointment na kinakailangan sa real estate, na inaalam ang mga kasangkot na partido upang matiyak ang maayos na operasyon ng negosyo.

Depende sa laki ng tanggapan ng real estate at ang bilang ng pagsasanay ng mga ahente ng real estate sa loob nito, ang isang real estate receptionist ay maaari ring maging responsable para sa mga pangunahing tungkulin ng clerical at pagproseso ng salita.Ang mga aktibidad na ito ay maaaring magsama ng pag -type ng mga kontrata para sa mga mamimili o nagbebenta, at pamamahala ng papalabas na sulat sa ahensya.Maaari rin siyang maging responsable para sa pag -update ng mga listahan ng bahay para sa publikasyon, alinman sa online o sa isang pahayagan;Sa ilang mga tanggapan, ang responsibilidad ng Real Estate Receptionist ay maaaring pahabain ang pag -update ng isang website ng ahensya at mga online na listahan din.Ang mga tungkulin ng clerical ay maaari ring isama ang samahan at pag -order ng mga pangkalahatang suplay ng tanggapan pati na rin ang mga nauugnay sa kalakalan tulad ng panlabas na signage, target na brochure at mga kard ng negosyo.Ang mga receptionist ay madalas na responsable para sa pagtanggap at pag -uuri ng papasok na mail sa mga tiyak na ahente, ang tagapamahala ng opisina o may -ari ng ahensya at ang accountant ng opisina para sa anumang mga bayarin ng kumpanya ng mga bayarin.

Karamihan sa mga nagtatrabaho sa papel na ito ay may isang minimum na isang diploma sa high school.Maraming mga receptionist ang may background na pang -edukasyon sa mga kasanayan sa sekretarya, at ang isang makabuluhang porsyento ay may mga sertipiko o mga kaakibat na degree sa isang kaugnay na lugar.Habang ang isang sertipikasyon bilang isang ahente ng real estate ay hindi karaniwang kinakailangan, maaari rin itong makatulong para sa mga kandidato na nag -aaplay sa mga posisyon na ito.