Ano ang isang record ng accounting?

Ang talaan ng accounting ay anumang uri ng dokumento ng elektronikong o hard copy na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa katayuan sa pananalapi ng isang indibidwal o nilalang.Ang mga talaan ng ganitong uri ay ginagamit upang lumikha ng mas detalyadong mga talaan ng accounting tulad ng mga ledger, journal, at iba pang mga uri ng mga libro sa accounting.Ang pangunahing pag -andar ng mga dokumentong ito ay upang lumikha ng isang tumpak na kasaysayan ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi na may kaugnayan sa isang naibigay na tagal ng oras, kasama na ang natanggap na kita pati na rin ang mga disbursement na ginawa para sa mga kaugnay na gastos.Kasabay ng mga transaksyon sa pera, ang mga librong ito ng account ay posible upang matukoy ang balanse sa pagitan ng mga ari -arian at pananagutan.

Ang isang bilang ng mga dokumento ay kasama bilang bahagi ng proseso ng paghahanda at pagpapanatili ng mga libro sa record record.Ang mga invoice na inisyu ng isang negosyo ay isa sa mga pangunahing dokumento na nabanggit at sinusubaybayan sa mga ledger at journal.Ginagawa ng mga invoice na subaybayan ang mga potensyal na kita na makatuwirang maasahan ng negosyo.Sa pamamagitan ng pagpasok ng mga invoice at ang mga halaga ng invoice sa mga libro ng accounting, mas madaling mag -aplay ng mga tseke o iba pang mga anyo ng pagbabayad na tinanggal ng mga customer kung kailan at pagdating nila at handa na para sa deposito sa isang account sa bangko.

Ang mga invoice na nauugnay sa mga pagbili na ginawa ng isang negosyo ay mahalaga din sa pagpapanatili ng tumpak na mga libro sa record ng accounting.Tulad ng mga invoice na inisyu ng isang negosyo, ang mga natanggap ay dapat na naka -log sa mga account na babayaran ng mga account, na ginagawang mas madali upang maitaguyod ang isang iskedyul para sa paglabas ng pagbabayad para sa mga invoice.Ang tseke o mode ng pagbabayad na ginagamit upang husayin ang balanse sa mga invoice ay itinuturing din na isang record ng accounting, at karaniwang nabanggit sa loob ng mga account na babayaran kasabay ng naaangkop na invoice.

Ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi na kasangkot sa pagpapatakbo ng negosyo ay itinuturing na mga talaan ng accounting ng isang uri o iba pa.Ang parehong manu -manong at elektronikong kopya ay pinananatiling file, na ginagawang mas madali upang suriin ang mga entry sa journal at matiyak na ang lahat ng mga tala ay nasa tamang pagkakasunud -sunod.Kung sa pangkalahatan ay tinanggap na mga prinsipyo ng accounting ay sinusunod, mas madaling makuha ang wastong mga talaan ng mga ari-arian, mga talaan ng mga pananagutan, at anumang sub-grupo ng mga talaang nauugnay sa anumang mga payable o natatanggap na transaksyon.

Pagpapanatili ng tumpak na mga libro sa record record sa ilang formay madalas na kinakailangan para sa mga layunin ng buwis.Totoo ito para sa parehong mga indibidwal pati na rin ang mga negosyo.Ang pagkabigo na mapanatili ang mga kopya ng mahahalagang sumusuporta sa mga dokumento ay madalas na lumikha ng mga isyu kung ang isang pag -audit sa buwis ay tinawag, at maaaring humantong sa ilang mga pagbabawas na hindi pinapayag para sa kakulangan ng dokumentasyon.Para sa kadahilanang ito, maraming mga indibidwal at negosyo ang gumagamit ng software ng accounting upang mapanatili ang pagkakasunud -sunod ng lahat ng mga entry, habang pinapanatili din ang mga kopya ng mga tseke, invoice at iba pang mga sumusuporta sa mga dokumento na nai -back up ang mga entry na ginawa sa mga libro ng accounting mismo.