Ano ang pag -uuri ng data?

Ang pag -uuri ng data ay binubuo ng pagsusuri at pag -uuri ng mga assets ng data ng isang organisasyon na may layunin na matukoy ang naaangkop na pag -access, imbakan at pagpapanatili.Ito ay isang disiplina sa loob ng mas malawak na larangan ng pamamahala ng data.Bilang karagdagan, ito ay bahagi ng Impormasyon Lifecycle Management (ILM).

Bilang bahagi ng ILM, ang pag -uuri ng data ay tumutulong sa isang samahan na maunawaan ang iba't ibang mga aspeto ng data nito, na kinabibilangan ng mga kinakailangan sa seguridad, ligal at pagsunod, kahalagahan ng negosyo, mga pangangailangan sa pagkakaroon at nitokasalukuyang lokasyon.Matapos maunawaan ang iba't ibang mga aspeto ng data, maaaring maipatupad ang isang patakaran na naaangkop para sa seguridad at pagpapanatili nito.Ang proyekto ng pag -uuri ay dapat gawin ng mga may -ari ng proseso ng negosyo at mga kinatawan ng ligal at pagsunod sa pakikipagtulungan sa departamento ng Information Technology (IT).Kahit na ang mga tool ng software ay magagamit upang makatulong sa koleksyon at pagsusuri, ang proseso ng pag -uuri ng data ay pangunahing manu -manong, at maaari itong maubos ang oras.

Ang data ay itinuturing na isa sa dalawang uri: nakabalangkas o hindi nakabalangkas.Ang nakabalangkas na data ay karaniwang matatagpuan sa mga database.Ito ay madalas na impormasyon na partikular sa samahan, tulad ng mga tala sa empleyado, customer at produkto.Karaniwan, ang impormasyon ay hindi mai -access nang direkta, ngunit dapat itong ma -access sa pamamagitan ng isang interface ng application programming (API).Ang hindi nakaayos na data ay matatagpuan sa mga dokumento ng electronic o papel, email o iba pang mga uri ng nilalaman ng libreng form, na maaaring isama ang mga file ng audio at video.

Ang pag -uuri ng data ay maaaring makinabang sa isang samahan sa maraming paraan.Ang patunay ng pagkakaroon ng isang patakaran at pagsunod sa patakaran ay kinakailangan upang matugunan ang mga regulasyon ng gobyerno sa paligid ng paghawak ng data sa pananalapi o sensitibo.Ang mga kinakailangan sa batas sa buwis ay isang halimbawa ng mga regulasyong ito.Ang pag -uuri ng data ay maaaring makinabang sa isang samahan sa kaso ng ligal na paglilitis, dahil ang naaangkop na pag -uuri ng data, kasama ang isang ipinatupad na patakaran ng ILM, tinitiyak na ang data na hinihiling ng paglilitis ay magagamit at hindi magagamit ang ekstra na data.Ang samahan ay maaaring maprotektahan mula sa mga aksyon ng mga disgruntled na empleyado o mga pagkakamali ng empleyado sa pamamagitan ng naaangkop na pag-uuri at paghihigpit sa pag-access sa pagmamay-ari, lubos na kumpidensyal at top-secret na data.

Ang ilang iba pang mga benepisyo ng pag -uuri ng data ay may kasamang potensyal na pagbawas sa mga gastos sa pag -backup at pag -iimbak dahil ang data ay hindi mapapanatili nang mas mahaba kaysa sa kailangan nito.Ang data ng imbakan ng data ay dapat ding maitugma sa mga kinakailangan sa pagkakaroon nito.Sa madaling salita, ang data na kinakailangan kaagad ay dapat na nasa isang aparato ng imbakan na nagbibigay -daan sa pag -access kaagad, tulad ng isang server ng network.Ang data na hindi kinakailangan kaagad ay maaaring maiimbak sa isang aparato na hindi nagbibigay ng agarang pag -access, tulad ng digital tape.

Bilang karagdagan sa pagtugon sa mga kinakailangan sa ligal at pagsunod, ang pag -unawa sa data ay maaaring magbunga ng iba pang mahahalagang benepisyo.Ang samahan na nasuri at inuri ang data nito ay maaaring mas mabisa sa akin ang impormasyong ito para sa paggawa ng desisyon o marketing.Ang mas epektibong paggamit ng data ay maaaring humantong sa pinahusay na kakayahang kumita.