Đường cơ sở đo lường hiệu suất là gì?

Đo lường hiệu suất cơ sở là một kế hoạch ngân sách được sử dụng để đo lường hiệu suất hợp đồng.Một thành phần chính của quản lý giá trị kiếm được, đây là một công cụ tài chính được sử dụng để đánh giá năng suất của một nhà thầu.Đường cơ sở đo lường hiệu suất thiết lập dòng thời gian thực hiện hợp đồng, theo đó hợp đồng được đánh giá cho mục đích tạo ra các số liệu.Trong mô hình này, mọi hợp đồng dịch vụ bao gồm các mục tiêu ngân sách, phạm vi dự án và lịch trình hiệu suất.Tùy thuộc vào bản chất của dự án và sự tinh tế của khách hàng, việc quản lý với quy trình này có thể được đưa vào hợp đồng.Mô hình quản lý dự án và ngân sách này được sử dụng phổ biến nhất trong các dự án lớn kéo dài nhiều năm.Việc sử dụng phương pháp quản lý hiệu suất được chấp nhận loại bỏ các đối số đối với công cụ được sử dụng để đánh giá hợp đồng.Phương pháp này là một phần của Nguyên tắc phân bổ (TAB) tổng số được sử dụng trong ngân sách giá trị kiếm được.Tab là ngân sách ước tính cho toàn bộ hợp đồng.Tùy thuộc vào quản trị của tổ chức, đây thường là giá trị được gửi với yêu cầu tài trợ và phê duyệt dự án.Tab là tổng giá trị của hợp đồng và được sử dụng làm cơ sở ngân sách.Một tỷ lệ nhỏ của tab được đặt sang một bên làm quỹ quản lý hoặc quỹ dự phòng.Phần còn lại của ngân sách là đường cơ sở đo lường hiệu suất, có ba yếu tố: ngân sách không phân phối, lập kế hoạch cấp độ tóm tắt và tài khoản kiểm soát.Các yếu tố này thay đổi theo thời gian khi dự án hoạt động thông qua các giai đoạn khác nhau.

Ngân sách chưa phân phối là một danh mục nắm giữ, được sử dụng làm tài khoản cấp cao nhất cho mọi dự án.Các giá trị trong tài khoản này nhanh chóng được chuyển sang các tài khoản tóm tắt và kiểm soát, dựa trên kế hoạch dự án được phê duyệt.Tài khoản tóm tắt giữ ngân sách cho các giai đoạn của dự án chưa bắt đầu.Khi một kế hoạch dự án chi tiết đã được tạo và bắt đầu công việc, giá trị phù hợp được chuyển vào tài khoản kiểm soát. Mỗi dự án có nhiều tài khoản kiểm soát, vì chúng được tạo cho mỗi cột mốc trong dự án.Chi phí được chỉ định dựa trên ngân sách này trên cơ sở thời gian thực và được sử dụng để đo lường hiệu quả của dự án.Tùy thuộc vào hợp đồng được đàm phán, một số khách hàng yêu cầu một bản sao của các tài khoản kiểm soát và tóm tắt đều đặn.Những công cụ này có thể được sử dụng để xác nhận các tài nguyên được phân bổ cho dự án và thời gian đóng góp.Một thành phần cốt lõi của đường cơ sở đo lường hiệu suất là việc sử dụng các khái niệm quản lý thay đổi.Bất kỳ thay đổi hoặc sửa đổi được yêu cầu được gửi theo đơn đặt hàng.Quá trình này được sử dụng để quản lý thay đổi nằm ngoài ngân sách ban đầu.Các quỹ bổ sung được yêu cầu cho mọi yêu cầu thay đổi và hiệu suất không được bao gồm trong đường cơ sở đo lường hiệu suất tổng thể.