Một nhân viên nhân sự làm gì?

Vai trò chính của nhân viên nhân sự là cung cấp hỗ trợ cho các giám sát viên và quản lý xung quanh các vấn đề nguồn nhân lực.Một nhân viên nhân sự (HR) làm việc trong bộ phận nhân sự của một công ty từ trung bình đến lớn.Anh ấy hoặc cô ấy thường chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc Nhân sự với các hoạt động, tuyển dụng, định hướng, quản lý dữ liệu và hỗ trợ.Cục Nhân sự có hai nhóm khách hàng: Quản lý và Nhân viên.Cả hai nhóm đều có nhu cầu cụ thể phải được đáp ứng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của doanh nghiệp.Ví dụ, nhân viên cần thông tin về các biểu mẫu thuế, lợi ích, chính sách, luật việc làm và các vấn đề khác.Các giám sát viên cần thông tin về việc xử lý các tình huống khó khăn, kỷ luật, lá bệnh và các vật phẩm khác tác động đến bộ phận của họ.Các nhiệm vụ hoạt động thường được hoàn thành bởi một văn phòng nhân sự bao gồm đăng mô tả công việc, xem xét lại hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn người nộp đơn và gửi thư theo dõi cho người nộp đơn.Tất cả các nhân viên nhân sự phải được đào tạo về chính sách của công ty, tiêu chuẩn việc làm và hướng dẫn hoạt động.Một phần quan trọng của vai trò này là cung cấp lời khuyên cho nhân viên và giám sát viên về chính sách, quy tắc và thực tiễn kinh doanh.Trong nhiều công ty, Văn phòng Nhân sự có trách nhiệm cung cấp các phiên định hướng cho nhân viên mới, thông báo cho họ về chính sách, cơ cấu tổ chức, quy tắc ứng xử tại nơi làm việc và thông tin liên quan khác.Các phiên này đôi khi được tổ chức cùng với phiên thông tin lợi ích hoặc đào tạo nhân viên.Làm việc cùng với các bộ phận khác, các dịch vụ điều phối và kỹ năng trình bày đều quan trọng trong công việc này.Những người thích làm việc với người khác, tập trung vào các chi tiết và có thể làm việc trong một môi trường định hướng thời hạn báo cáo sự hài lòng lớn nhất với tư cách là một nhân viên nhân sự.Vai trò của nhân viên nhân sự là một trong những người giao tiếp trung tâm.Họ chịu trách nhiệm duy trì hiện tại với luật pháp, thủ tục và yêu cầu của chính phủ.Tuân thủ chính sách của công ty, các quy tắc của chính phủ và luật việc làm là một phần trách nhiệm của nhân viên nhân sự.Anh ấy hoặc cô ấy phải ở lại hiện tại, xem xét cả thay đổi được đề xuất và phê duyệt.Tiền phạt cho việc không tuân thủ là rất cao, cả về số tiền đô la và sự hài lòng của nhân viên.Một nghề nghiệp như một nhân viên nhân sự đòi hỏi sự cống hiến cho giáo dục thường xuyên.Các quy tắc và quy định liên tục thay đổi, và cần phải đầu tư thời gian và nỗ lực để duy trì hiện tại.Tiến bộ nghề nghiệp trong lĩnh vực này thường đòi hỏi giáo dục thêm về quản lý hoặc chứng nhận như một chuyên gia nhân sự.Sự nghiệp này đang trở nên thúc đẩy công nghệ hơn, vì hầu hết tất cả các công ty đã chuyển sang hệ thống quản lý nhân sự và tuyển dụng được vi tính hóa.