Wie nehme ich Besprechungsminuten?

Besprechungsprotokoll sind eine schriftliche Aufzeichnung der wichtigsten Themen und Entscheidungen, die während eines Treffens getroffen wurden.Bei einer formellen Sitzung des Verwaltungsrates ist der Vorstandssekretär in der Regel für die Aufzeichnung des Sitzungsprotokolls verantwortlich, die dann als wichtige Rechtsdokumente angesehen werden.Viele Besprechungen beginnen mit einer Überprüfung des Protokolls aus dem letzten Treffen, das auf der Treffenagenda hoch ist.Wenn die Teilnehmer der Besprechung einverstanden sind, dass diese Minuten genau das widerspiegeln, was sich während der letzten Sitzung abspielte, werden sie bei der aktuellen Sitzung offiziell genehmigt.

Eine Person, die für die Aufzeichnungsprotokollsprotokolle verantwortlich istTreffen und wem sie zugewiesen wurden.Diese in der Abkürzung geschriebenen Notizen werden dann in ein formelles Dokument getippt, manchmal von einer anderen Person als dem Notetaker, und das Dokument wird als Aufzeichnung des Fortschritts der Besprechung aufbewahrt.Die Person, die mit der Besprechungsprotokolle eingerichtet wurde, erfasst manchmal auch das Meeting auf einem Kassettenrekorder anstelle oder zusätzlich dazu, Notizen von Hand zu machen.Das Band kann dann mit einem Diktaphon verbunden sein, um die Aufzeichnung in ein formelles Besprechungsminuten -Dokument zu transkribieren.

Ein formelles Besprechungsprotokolldokument beginnt in der Regel mit dem Namen des Unternehmens oder der Organisation.Standort, Uhrzeit und Datum der Sitzung;und eine Liste von Personen, die für das Treffen anwesend sind (Teilnehmer).Als nächstes sollten die Protokolle in Absatz oder Einschulenpunktformpunkt angegeben werden, die bei der Sitzung in der Reihenfolge, in der sie diskutiert wurden, behandelt wurden.Wenn eine Person ein wichtiger Punkt erfolgt, sollte der Name des Sprechers auf den Punkt zurückgeführt werden, wie er in den Minuten aufgezeichnet wird.Das Paraphrasierung des Sprechers ist in der Besprechungsprotokolle allgemein akzeptabel, die wörtliche Zitate liegen.

Da nicht alles, was während eines Treffens gesagt wurde, in das Besprechungsminuten einbezogen werden kann oder sollte, besteht eine gute Faustregel darin, sicherzustellen, dass alle von der Organisation verabschiedeten offiziellen Entscheidungen und Resolutionen die höchste Priorität haben.Alle Finanzberichte oder Aussagen, die während der Sitzung oder rechtliche Angelegenheiten vorgelegt wurden, sollten ebenfalls in das Sitzungsprotokoll aufgenommen werden.