회의 시간은 어떻게 되나요?

meeting 회의록은 회의 중에 내린 주요 주제와 결정에 대한 서면 기록입니다.공식 이사회 회의에서 이사회 장관은 일반적으로 회의록을 기록 할 책임이 있으며, 이는 중요한 법률 문서로 간주됩니다.많은 회의는 마지막 회의에서 몇 분에 대한 검토로 시작하여 회의 의제에 높이 올라갑니다.회의 참석자 들이이 회의록이 마지막 회의에서 발생한 내용을 정확하게 반영한다는 데 동의하면 현재 회의에서 공식적으로 승인됩니다.회의록을 녹음 할 책임이있는 사람은 회의 중에 발생하는 중요한 요점, 예를 들어 어떤 중요한 주제, 어떤 중요한 진술과 질문이 제기되었는지, 누구에 의해, 어떤 행동 항목이나 작업이회의와 그들이 배정 된 사람.그런 다음 속기로 작성된이 메모는 공식 문서, 때로는 Notetaker 이외의 사람에 의해 입력되며 문서는 회의 진행 상황에 대한 기록으로 유지됩니다.회의 시간을 복용하는 사람은 때때로 손으로 메모를하는 것 외에도 테이프 레코더에 회의를 기록합니다.그런 다음 테이프를 공식 회의록 문서로 기록하기 위해 테이프를 Dictaphone에 연결할 수 있습니다.

공식 회의록 문서는 일반적으로 회사 또는 조직의 이름을 진술함으로써 시작됩니다.회의의 위치, 시간 및 날짜;회의에 참석 한 사람들의 목록 (참석자).다음으로, 분은 단락 또는 총알 포인트 형식으로 회의에서 다루었던 주제가 논의 된 순서대로 작성되어야합니다.개인이 중요한 요점을 이루면, 그 화자의 이름은 몇 분 안에 기록 된 요점에 기인해야합니다.연사의 요점을 말로 표현하는 것은 일반적으로 회의록에서 구두로 인용문의 대령이 허용됩니다.회의 중에 언급 된 모든 것이 회의록에 포함될 수 있거나 포함되어야하는 것은 아니기 때문에, 좋은 규칙은 조직이 통과 한 공식적인 결정과 결의안이 최우선 과제가되도록하는 것입니다.회의 중에 제시된 재무 보고서 또는 진술 또는 논의 된 법적 문제도 회의록에 포함되어야합니다.