Πώς μπορώ να επιλέξω έναν προσωπικό βοηθό;

Η προσθήκη οποιουδήποτε υπαλλήλου σε μια ομάδα μπορεί να είναι άγχος που προκαλεί, αλλά όταν κάποιος πρέπει να επιλέξει έναν προσωπικό βοηθό, εμπλέκεται ακόμη περισσότερη προσοχή.Ένας προσωπικός βοηθός αντιπροσωπεύει έναν εργοδότη.Συνήθως, ένας βοηθός θα λάβει κλήσεις, θα προγραμματίσει ραντεβού και συχνά ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ εργοδότη και πελάτη.Ως το πρώτο σημείο της επαφής, ένας βοηθός πρέπει να προβάλλει μια φιλική, επαγγελματική συμπεριφορά και να έχει καλή αίσθηση των αξιών και της αποστολής που επιθυμεί η εταιρεία..Καταγράψτε τα πάντα για τον προσωπικό βοηθό θα είναι υπεύθυνος και θα σημειώσετε λογισμικό και προγράμματα που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών.Κατατάσσονται τα καθήκοντα με τη σημασία της σημασίας.Εάν ο βοηθός θα ξοδέψει το 60% της ημέρας ενημέρωσης του περιεχομένου ιστού, τότε η επιλογή ενός βοηθού με υψηλό βαθμό εξοικείωσης στο Διαδίκτυο είναι απαραίτητη.Όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να εκπαιδευτούν, αλλά το καλύτερο εάν οι πλεονεκτήματα των προσωπικών βοηθών ευθυγραμμίζονται άμεσα με το μεγαλύτερο μέρος των καθηκόντων.Περιστασιακά καθήκοντα μπορούν να μάθουν σχετικά με τη δουλειά χωρίς πολύ χρόνο να κλαπούν μακριά για εκπαίδευση.

Ο επόμενος κατάλογος θα πρέπει να προσδιορίσει την ηθική της εταιρείας εργασίας.Τι είναι το πιο σημαντικό;Στην ώρα μου?Συνεισφέροντας δημιουργικές ιδέες στην ομάδα;Τελειώστε την εργασία εγκαίρως;Επιλέξτε έναν προσωπικό βοηθό που παρουσιάζει ήδη τις ιδιότητες και τις στάσεις που εκτιμά η εταιρεία.Προετοιμάζετε τις ερωτήσεις διερεύνησης εκ των προτέρων για να εξερευνήσετε τις μεθόδους και τις προτιμήσεις των υποψηφίων.

Πολλοί εργοδότες μπαίνουν στον πειρασμό να επιλέξουν έναν προσωπικό βοηθό παρόμοιου ιστορικού και δεξιοτήτων, επειδή αισθάνονται άνετα με την εξοικείωση.Αυτό είναι ένα λάθος.Η ιδέα ενός προσωπικού βοηθού είναι να έχει κάποιος γύρω που θα πάρει το χαλαρό και θα συμβάλει στην ομάδα.Αντί να προσλαμβάνει κάποιον με το ίδιο σύνολο δεξιοτήτων, ρωτήστε για άλλους τομείς εμπειρογνωμοσύνης.Καταγράψτε τις τρέχουσες αδυναμίες στο κάτω μέρος των ερωτήσεων της συνέντευξης και κάντε ένα σημείο διερεύνησης στο ιστορικό αυτών των περιοχών.Ένα επίπεδο εμπειρογνωμόνων ατόμων σε ένα πρόγραμμα λογισμικού μπορεί να είναι μια ιδέα για τους αρχάριους.Μην ξεχνάτε τις περιοχές επικοινωνίας.Θα επικοινωνήσει ο προσωπικός βοηθός με πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μεθόδων γραπτής αλληλογραφίας;Λάβετε ένα δείγμα γραφής.Το λογισμικό, οι μηχανές γραφείου και οι τυποποιημένες διαδικασίες γραφείου μπορούν να εκπαιδευτούν, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να βελτιωθεί η γραφή δεξιότητες για όσους δεν είναι φυσικά άνετα με γραπτή επικοινωνία.Τα λάθη, τα τυπογραφικά λάθη και η κακή γραμματική είναι μια μεγάλη απόκλιση για έναν πελάτη.

Έτσι, αξιολογήστε τις ανάγκες και αφιερώστε λίγο χρόνο δημιουργώντας την περιγραφή της εργασίας.Προσδιορίστε τα κριτήρια πρέπει να έχετε κριτήρια, στη συνέχεια να περιορίσετε τους υποψηφίους κάτω και να ζητήσετε δοκιμές.Εμπιστεύσου τα ένστικτά σου.Εάν ο κατάλογος των υποψηφίων έχει περιοριστεί σωστά, τότε οι κορυφαίες επιλογές πιθανότατα θα έχουν όλες τις πιο σημαντικές ιδιότητες.Σε αυτό το σημείο, η επιλογή πρέπει να γίνει επιλέγοντας τον υποψήφιο με τον οποίο έχετε την καλύτερη σχέση.