Paano ako pipili ng isang personal na katulong?

Ang pagdaragdag ng sinumang empleyado sa isang koponan ay maaaring maging pagkabalisa sa pag -uudyok, ngunit kapag ang isang tao ay kailangang pumili ng isang personal na katulong, mas maraming pag -aalaga ang kasangkot.Ang isang personal na katulong ay kumakatawan sa isang employer.Karaniwan, ang isang katulong ay kukuha ng mga tawag, mga appointment sa iskedyul, at madalas na kumikilos bilang isang pakikipag -ugnayan sa pagitan ng employer at kliyente.Bilang unang punto ng pakikipag -ugnay, ang isang katulong ay dapat mag -proyekto ng isang palakaibigan, propesyonal na pag -uugali at magkaroon ng isang mahusay na kahulugan ng mga halaga at misyon na nais ng kumpanya na mag -proyekto.

Upang pumili ng isang personal na katulong, dapat munang bumuo ng isang paglalarawan ng trabaho na may mga tiyak na gawain.Ilista ang lahat ng personal na katulong ay magiging responsable para sa, at gumawa ng isang tala ng software at mga programa na kinakailangan upang maisagawa ang mga gawain.I -ranggo ang mga tungkulin sa pamamagitan ng pagkakasunud -sunod ng kahalagahan.Kung ang katulong ay gagastos ng 60% ng araw na pag -update ng nilalaman ng web, kung gayon ang pagpili ng isang katulong na may mataas na antas ng pamilyar sa internet ay dapat.Ang lahat ng mga empleyado ay maaaring sanayin, ngunit ang pinakamahusay na kung ang isang personal na katulong na lakas ay direktang naaayon sa karamihan ng mga gawain.Ang mga paminsan -minsang tungkulin ay maaaring malaman sa trabaho nang walang oras na ninakaw para sa pagsasanay.

Ang susunod na listahan ay dapat kilalanin ang etika sa trabaho ng kumpanya.Ano ang pinakamahalaga?Ang pagiging sakto sa oras?Nag -aambag ng mga ideya ng malikhaing sa koponan?Ang pagtatapos ng trabaho sa isang napapanahong paraan?Pumili ng isang personal na katulong na nagpapakita ng mga katangian at saloobin na pinahahalagahan ng kumpanya.Maghanda ng mga katanungan sa pagsubok bago upang galugarin ang mga pamamaraan ng mga kandidato at kagustuhan.Ito ay isang pagkakamali.Ang ideya ng isang personal na katulong ay ang magkaroon ng isang tao sa paligid na kukunin ang slack at mag -ambag sa koponan.Sa halip na umupa ng isang tao na may parehong set ng kasanayan, magtanong tungkol sa iba pang mga lugar ng kadalubhasaan.Ilista ang kasalukuyang mga kahinaan sa ilalim ng mga katanungan sa pakikipanayam at gumawa ng isang punto ng pagtatanong sa background sa mga lugar na iyon.Ang isang antas ng dalubhasa sa isang tao sa isang programa ng software ay maaaring ideya ng anothots ng baguhan.Huwag kalimutan ang tungkol sa mga lugar ng komunikasyon.Makikipag -usap ba ang personal na katulong sa mga kliyente sa pamamagitan ng email o iba pang mga pamamaraan ng nakasulat na sulat?Kumuha ng isang sample ng pagsulat.Ang software, mga makina ng opisina, at mga karaniwang pamamaraan ng opisina ay maaaring sanayin, ngunit maaaring mahirap mapabuti ang mga kasanayan sa pagsulat para sa mga hindi natural na komportable sa nakasulat na komunikasyon.Ang mga misspellings, typo, at mahinang grammar ay isang malaking turn-off para sa isang kliyente.

Kaya, masuri ang mga pangangailangan at gumugol ng ilang oras sa paglikha ng paglalarawan ng trabaho.Alamin ang dapat magkaroon ng pamantayan, pagkatapos ay paliitin ang mga kandidato at humiling ng pagsubok.Tiwala sa iyong mga instincts.Kung ang listahan ng kandidato ay maayos na makitid, kung gayon ang mga nangungunang pick ay malamang na magkaroon ng lahat ng pinakamahalagang katangian.Sa puntong ito, ang pagpili ay dapat gawin sa pamamagitan ng pagpili ng kandidato na mayroon kang pinakamahusay na kaugnayan.