Hogyan választhatok személyi asszisztenst?

Bármely alkalmazott hozzáadása a csapathoz szorongást válthat ki, de ha személyi asszisztenst kell választani, még nagyobb gondot kell igénybe venni.A személyes asszisztens képviseli a munkáltatót.Általában az asszisztens hívásokat kezd, ütemezést ütemez, és gyakran kapcsolattartóként működik a munkáltató és az ügyfél között.Az első kapcsolattartási pontként az asszisztensnek barátságos, professzionális viselkedést kell kidolgoznia, és jól érzékelnie kell azokat az értékeket és küldetést, amelyeket a vállalat ki akarja tervezni.-Soroljon fel mindent, amiért a személyes asszisztens felel, és jegyzetet készít a feladatok elvégzéséhez szükséges szoftverekről és programokról.Rangsorolja a feladatokat fontossági sorrend szerint.Ha az asszisztens a nap 60% -át a webtartalom frissítésével tölti, akkor elengedhetetlen az asszisztens kiválasztása, amelynek magas szintű ismerete van.Minden alkalmazottat kiképezhetnek, de a legjobb, ha a személyi asszisztensek erőssége közvetlenül összhangban áll a feladatok nagy részével.Az alkalmi kötelezettségeket a munkában megtanulhatják anélkül, hogy sok időt ellopnának a képzésre.

A következő listanek meg kell határoznia a vállalati munka etikáját.Mi a legfontosabb?Időben lenni?Hozzájárul a kreatív ötletek a csapathoz?A munka időben történő befejezése?Válasszon egy személyes asszisztenst, aki már kimutatja azokat a tulajdonságokat és hozzáállásokat, amelyeket a társaság nagyra értékel.Készítsen elő a szondázási kérdéseket előzetesen a jelöltek munkamódszereinek és preferenciáinak feltárásához.Ez egy hiba.A személyes asszisztens gondolata az, hogy legyen valaki, aki felveszi a lazítást és hozzájárul a csapathoz.Ahelyett, hogy valakit felvett volna ugyanazzal a készséggel, kérdezzen más szakterületeket.Sorolja fel a jelenlegi gyengeségeket az interjúkérdések alján, és tegye meg a háttér kérdését azokon a területeken is.A szoftverprogram egyik szakértői szintje lehet a kezdő elképzelése.Ne felejtsd el a kommunikációs területeket.Kommunikálnak -e a személyes asszisztens e -mailben vagy más írásbeli levelezési módszereken keresztül?Szerezzen írási mintát.A szoftver, az irodai gépek és a szokásos irodai eljárások kiképzhetők, de nehéz lehet fejleszteni az írási készségeket azok számára, akik természetesen nem érzik magukat az írásbeli kommunikációval.A hibás írás, a helyesírás és a rossz nyelvtan nagy kikapcsolást jelent az ügyfél számára.Határozza meg a kötelező kritériumokat, majd szűkítse le a jelölteket és kérjen tesztelést.Bízz az ösztöneidben.Ha a jelölt listát megfelelően szűkítették, akkor a legfontosabb válogatások valószínűleg a legfontosabb tulajdonságokkal rendelkeznek.Ezen a ponton a választást úgy kell meghozni, hogy kiválasztja azt a jelöltet, akivel a legjobb kapcsolata van.