Bagaimana cara memilih asisten pribadi?

Menambahkan karyawan mana pun ke tim dapat menyebabkan kecemasan, tetapi ketika seseorang perlu memilih asisten pribadi, bahkan lebih banyak perawatan yang terlibat.Asisten pribadi mewakili seorang majikan.Biasanya, seorang asisten akan menerima telepon, menjadwalkan janji temu, dan sering bertindak sebagai penghubung antara majikan dan klien.Sebagai titik kontak pertama, seorang asisten harus memproyeksikan sikap yang ramah dan profesional dan memiliki nilai yang baik tentang nilai -nilai dan misi yang ingin diproyeksikan oleh perusahaan..Sebutkan semua yang akan bertanggung jawab atas asisten pribadi, dan membuat catatan perangkat lunak dan program yang diperlukan untuk melakukan tugas.Peringkat tugas atas perintah kepentingan.Jika asisten akan menghabiskan 60% hari memperbarui konten web, maka memilih asisten dengan tingkat keakraban internet yang tinggi adalah suatu keharusan.Semua karyawan dapat dilatih, tetapi yang terbaik jika kekuatan asisten pribadi langsung sejalan dengan sebagian besar tugas.Tugas sesekali dapat dipelajari di tempat kerja tanpa banyak waktu dicuri untuk pelatihan.

Daftar selanjutnya harus mengidentifikasi etos kerja perusahaan.Apa yang paling penting?Tepat waktu?Menyumbangkan ide -ide kreatif untuk tim?Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu?Pilih asisten pribadi yang sudah menunjukkan kualitas dan sikap yang dihargai perusahaan.Siapkan pertanyaan menyelidik sebelumnya untuk mengeksplorasi metode dan preferensi kerja kandidat.

Banyak pengusaha tergoda untuk memilih asisten pribadi dengan latar belakang dan keterampilan yang sama, karena mereka merasa nyaman dengan keakraban.Ini adalah kesalahan.Gagasan tentang asisten pribadi adalah memiliki seseorang di sekitar yang akan mengambil kendur dan berkontribusi pada tim.Daripada mempekerjakan seseorang dengan keahlian yang sama, tanyakan tentang bidang keahlian lainnya.Buat daftar kelemahan saat ini di bagian bawah pertanyaan wawancara dan membuat titik menanyakan latar belakang di bidang -bidang tersebut juga.

Untuk memilih asisten pribadi yang dapat menangani tugas teknis yang diperlukan, orang harus memanfaatkan penilaian online gratis.Tingkat ahli satu orang dalam program perangkat lunak mungkin merupakan ide pemula.Jangan lupa tentang area komunikasi.Apakah Asisten Pribadi akan berkomunikasi dengan klien melalui email atau metode korespondensi tertulis lainnya?Dapatkan sampel menulis.Perangkat lunak, mesin kantor, dan prosedur kantor standar dapat dilatih, tetapi mungkin sulit untuk meningkatkan keterampilan menulis bagi mereka yang secara alami tidak nyaman dengan komunikasi tertulis.Espelings, kesalahan ketik, dan tata bahasa yang buruk adalah pematangan besar bagi klien.

Jadi, menilai kebutuhan dan menghabiskan waktu membuat deskripsi pekerjaan.Tentukan kriteria yang harus dimiliki, lalu mempersempit kandidat dan meminta pengujian.Percaya dengan nalurimu.Jika daftar kandidat telah dipersempit dengan benar, maka pilihan teratas kemungkinan akan memiliki semua kualitas yang paling penting.Pada titik ini, pilihan harus dibuat dengan memilih kandidat dengan siapa Anda memiliki hubungan terbaik.