Πώς μπορώ να επιλέξω τον καλύτερο σχεδιασμό επιχειρηματικών διαδικασιών;

Ο σχεδιασμός μιας αποτελεσματικής νέας επιχειρηματικής διαδικασίας μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και τα κέρδη στον οργανισμό σας.Τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε έναν σχεδιασμό επιχειρηματικών διαδικασιών για την εταιρεία σας περιλαμβάνουν τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η εταιρεία σας, ο προϋπολογισμός που είναι διαθέσιμος για σχεδιασμό επιχειρηματικών διαδικασιών και πώς τα μέλη του οργανισμού σας λαμβάνουν σε αλλαγές.Αυτό σημαίνει σχεδιασμό μιας επιχειρηματικής διαδικασίας που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να δημιουργήσετε, που λειτουργεί μέσα στην τρέχουσα δομή της εταιρείας σας και ότι τα μέλη του οργανισμού σας θα δεχτούν.Μερικές φορές, η επιλογή της καλύτερης επιχειρηματικής διαδικασίας μπορεί να περιλαμβάνει δοκιμή και σφάλμα που σας επιτρέπει να κάνετε μικρές αλλαγές που βελτιώνουν το νέο σχεδιασμό της διαδικασίας.

Ο σχεδιασμός των επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί επίσης να ονομαστεί επανασχεδιασμός επιχειρηματικών διαδικασιών.Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού των επιχειρηματικών διαδικασιών, η εταιρεία σας πρέπει να εξετάσει σκληρά τις επιχειρήσεις στην εταιρεία σας για να καταλάβει τι λειτουργεί και τι δεν λειτουργεί στην επιχειρηματική σας διαδικασία.Εάν η εταιρεία σας υποφέρει από συνεπή προβλήματα επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων, οι επενδύσεις σε μια επικοινωνία μπορεί να αποτελούν μέρος του καλύτερου σχεδιασμού επιχειρηματικών διαδικασιών για τον οργανισμό σας.

Ο καλύτερος σχεδιασμός για την επιχειρηματική διαδικασία των οργανώσεών σας είναι αυτό που τα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να πάρουν πίσω.Εάν δεν μπορείτε να πουλήσετε έναν επανασχεδιασμό στους ανθρώπους που εργάζονται μέσα στα τμήματα που θα επηρεαστούν από τον επανασχεδιασμό της διαδικασίας, εξετάστε σκληρά τη διαδικασία που προτείνετε και αποφασίστε αν θα είναι αποτελεσματική.Συνειδητοποιήστε ότι τα μέλη του οργανισμού σας μιλούν από μια θέση καλής θέλησης όταν αμφισβητούν το σχεδιασμό μιας νέας επιχειρηματικής διαδικασίας.

Όταν τα περίπλοκα αλλά αποτελεσματικά σχέδια διεργασιών αντλούν διαμαρτυρίες από τα μέλη του οργανισμού, είναι μερικές φορές απαραίτητο να επισημανθούν οι θετικές πτυχές ενός νέου σχεδίου επιχειρηματικών διαδικασιών.Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να κατανοήσουν πώς θα τους ωφελήσει η αλλαγή.Η εφαρμογή βημάτων για την αντιμετώπιση της αλλαγής της διαδικασίας κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού ονομάζεται Διαχείριση Αλλαγής.Είναι ένα ζωτικό μέρος ενός αποτελεσματικού επανασχεδιασμού της διαδικασίας.

Πάνω απ 'όλα, ο καλύτερος σχεδιασμός επιχειρηματικών διαδικασιών είναι αυτός που μπορεί να εφαρμοστεί με επιτυχία και αποτελεσματικά.Η μετάβαση στη θάλασσα και η τοποθέτηση ενός σχεδιασμού επιχειρηματικής διαδικασίας μέσω του προϋπολογισμού μπορεί να καταλήξει να καταστήσει τον επανασχεδιασμό πιο δαπανηρό από ό, τι τα προβλήματα της διαδικασίας ήταν στην πρώτη θέση.Η αλλαγή των πολύ λίγων μπορεί να αποδειχθεί αναποτελεσματική, καθιστώντας ουσιαστικά το κόστος και το χρόνο που τίθενται στο σχέδιο επανασχεδιασμού.Ομοίως, η δημιουργία αλλαγών που τα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να χειριστούν ή δεν επιθυμούν να εφαρμόσουν μπορούν επίσης να δημιουργήσουν εμπόδια που προσθέτουν στο κόστος μιας νέας επιχειρηματικής διαδικασίας.