Bagaimana cara memilih desain proses bisnis terbaik?
Merancang proses bisnis baru yang efektif dapat meningkatkan efisiensi dan keuntungan di organisasi Anda.Hal -hal yang perlu dipertimbangkan ketika Anda memilih desain proses bisnis untuk perusahaan Anda termasuk cara perusahaan Anda terorganisir, anggaran yang tersedia untuk desain proses bisnis, dan bagaimana anggota organisasi Anda berubah.Ini berarti merancang proses bisnis yang dapat Anda buat, yang berfungsi dalam struktur perusahaan Anda saat ini, dan bahwa anggota organisasi Anda akan menerimanya.Terkadang, memilih proses bisnis terbaik dapat melibatkan coba-coba yang memungkinkan Anda untuk membuat perubahan kecil yang meningkatkan desain proses baru.
Desain proses bisnis juga dapat disebut desain ulang proses bisnis.Selama desain proses bisnis, perusahaan Anda harus memperhatikan operasi di perusahaan Anda untuk mencari tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil dalam proses bisnis Anda.Jika perusahaan Anda menderita masalah komunikasi yang konsisten di antara departemen, investasi dalam komunikasi mungkin menjadi bagian dari desain proses bisnis terbaik untuk organisasi Anda.
Desain terbaik untuk proses bisnis organisasi Anda adalah salah satu yang dapat didapat oleh anggota organisasi Anda.Jika Anda tidak dapat menjual desain ulang kepada orang -orang yang bekerja di dalam departemen yang akan dipengaruhi oleh proses desain ulang, perhatikan dengan saksama proses yang Anda usulkan dan putuskan apakah itu akan efektif.Sadarilah bahwa anggota organisasi Anda berbicara dari tempat niat baik ketika mereka mempertanyakan desain proses bisnis baru.
Ketika rencana proses yang rumit tetapi efektif menarik protes dari anggota organisasi, kadang -kadang perlu untuk menyoroti aspek -aspek positif dari rencana proses bisnis baru.Ini dapat membantu karyawan memahami bagaimana perubahan akan menguntungkan mereka.Menerapkan langkah -langkah untuk menangani perubahan proses selama desain disebut manajemen perubahan.Ini adalah bagian penting dari desain ulang proses yang efektif.
Di atas segalanya, desain proses bisnis terbaik adalah desain yang dapat diimplementasikan dengan sukses dan efektif.Menjadi berlebihan dan menempatkan desain proses bisnis di atas anggaran dapat berakhir membuat desain ulang lebih mahal daripada masalah proses.Mengubah terlalu sedikit dapat terbukti tidak efektif, pada dasarnya memberikan biaya dan waktu yang dimasukkan ke dalam rencana desain ulang.Demikian juga, menciptakan perubahan yang tidak dapat ditangani oleh anggota organisasi atau tidak mau diterapkan juga dapat menciptakan hambatan yang menambah biaya proses bisnis baru.