Làm cách nào để chọn thiết kế quy trình kinh doanh tốt nhất?

Thiết kế một quy trình kinh doanh mới hiệu quả có thể tăng hiệu quả và lợi nhuận trong tổ chức của bạn.Những điều cần xem xét khi bạn chọn một thiết kế quy trình kinh doanh cho công ty của bạn bao gồm cách tổ chức công ty của bạn, ngân sách có sẵn cho một thiết kế quy trình kinh doanh và cách các thành viên trong tổ chức của bạn thay đổi.Điều này có nghĩa là thiết kế một quy trình kinh doanh mà bạn có thể đủ khả năng để tạo, hoạt động trong cấu trúc công ty hiện tại của bạn và các thành viên trong tổ chức của bạn sẽ chấp nhận.Đôi khi, việc chọn quy trình kinh doanh tốt nhất có thể liên quan đến thử và sai cho phép bạn thực hiện những thay đổi nhỏ cải thiện thiết kế quy trình mới. Thiết kế quy trình kinh doanh cũng có thể được gọi là thiết kế lại quy trình kinh doanh.Trong quá trình thiết kế quy trình kinh doanh, công ty của bạn phải xem xét kỹ các hoạt động trong công ty của bạn để tìm ra những gì đang hoạt động và những gì không hoạt động trong quy trình kinh doanh của bạn.Nếu công ty của bạn phải chịu các vấn đề giao tiếp nhất quán giữa các bộ phận, đầu tư vào giao tiếp có thể là một phần của thiết kế quy trình kinh doanh tốt nhất cho tổ chức của bạn.Nếu bạn không thể bán thiết kế lại cho những người làm việc trong các phòng ban sẽ bị ảnh hưởng bởi thiết kế lại quy trình, hãy xem xét quá trình bạn đang đề xuất và quyết định liệu nó có hiệu quả hay không.Nhận ra rằng các thành viên trong tổ chức của bạn nói từ một nơi thiện chí khi họ đặt câu hỏi về việc thiết kế một quy trình kinh doanh mới.Khi các kế hoạch quy trình phức tạp nhưng hiệu quả rút ra các cuộc biểu tình từ các thành viên tổ chức, đôi khi cần phải làm nổi bật các khía cạnh tích cực của kế hoạch quy trình kinh doanh mới.Điều này có thể giúp nhân viên hiểu làm thế nào sự thay đổi sẽ có lợi cho họ.Thực hiện các bước để đối phó với sự thay đổi quy trình trong quá trình thiết kế được gọi là quản lý thay đổi.Nó là một phần quan trọng của một quá trình thiết kế lại quá trình hiệu quả.Trên hết, thiết kế quy trình kinh doanh tốt nhất là một thiết kế có thể được thực hiện thành công và hiệu quả.Đi quá mức và đặt một thiết kế quy trình kinh doanh qua ngân sách cuối cùng có thể làm cho việc thiết kế lại tốn kém hơn so với các vấn đề quy trình ở nơi đầu tiên.Thay đổi quá ít có thể chứng minh không hiệu quả, về cơ bản khiến chi phí và thời gian đưa vào kế hoạch thiết kế lại một sự lãng phí.Tương tự như vậy, việc tạo ra những thay đổi mà các thành viên của tổ chức không thể xử lý hoặc không sẵn sàng thực hiện cũng có thể tạo ra những trở ngại làm tăng thêm chi phí của một quy trình kinh doanh mới.