Πώς μπορώ να επιλέξω τις καλύτερες ιδέες πρότασης;

Μόλις δημιουργηθεί μια αίτηση για πρόταση (RFP), υπάρχουν δύο διαφορετικές ομάδες ανθρώπων που πρέπει να επιλέξουν τις καλύτερες ιδέες πρότασης.Η πρώτη ομάδα είναι οι άνθρωποι που πρόκειται να απαντήσουν στην πρόταση.Θέλουν να επιλέξουν τις καλύτερες ιδέες πρότασης για να κερδίσουν τη σύμβαση.Η δεύτερη ομάδα είναι οι άνθρωποι που πρόκειται να κρίνουν τις υποβληθείσες προτάσεις.Θέλουν να επιλέξουν την ιδέα της πρότασης που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες τους.Πρώτον, χωρίς να διασχίσετε οποιεσδήποτε γραμμές, θα θελήσετε να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο για την εταιρεία που έστειλε το RFP.Πώς είναι το εμπορικό σήμα τους;Τι είδους εταιρική αίσθηση επιδιώκουν να δημιουργήσουν;Είναι η διαφήμιση ενημερωτική, στοχαστική, χιουμοριστική, καινοτόμα, κλπ. Second, διαβάστε την πρόταση αρκετές φορές.Μιλήστε το με μέλη της ομάδας σας εάν εργάζεστε σε μια ομάδα.Κάντε φωτοτυπίες και σημειώστε το.Αναζητήστε τι επικεντρώνεται ρητά και σιωπηρά ως τις σημαντικότερες πτυχές της πρότασης.Παίρνετε μια συνεπή εικόνα για το τι είναι επιθυμητό;Πώς μπορείτε εσείς ή η εταιρεία σας, δεδομένου του ποιος είστε, να πληροίτε αυτή την ανάγκη;Καταρρίψτε τις κατευθύνσεις που θα μπορούσατε να πάρετε στις περιοχές με ανοικτές παραμέτρους.Τέταρτον, προσδιορίστε τυχόν τομείς στους οποίους χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή μια βαθύτερη κατανόηση για να δημιουργήσετε μια πολύ ωραία πρόταση.Πέμπτον, δεδομένου ότι έχετε μάθει μέχρι στιγμής, προσδιορίστε τι πρέπει να πάτε στην πρόταση, να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα και να αρχίσετε να αναθέτετε το έργο ή αν είναι μόνο εσείς, κάνοντας το έργο.Να είστε έτοιμοι να επανεξετάσετε τα στοιχεία που βασίζονται σε νέες αντιλήψεις που αναδύονται καθώς διατυπώνετε την απάντησή σας.

Εάν βρίσκεστε στη δεύτερη ομάδα και έχετε γράψει προσεκτικά την πρότασή σας, θα πρέπει να είναι εύκολο ως ένα πρώτο βήμα για να διαχωρίσετε αυτά που πληρούν τα κριτήρια που αναφέρονταιτην πρόταση και εκείνες που σαφώς δεν το κάνουν.Όταν εστιάζετε στις προτάσεις που είναι πιο πιθανό να κερδίσουν τη σύμβαση, κοιτάξτε πρώτα για εκείνους που είναι ένας καλός αγώνας για την αποστολή και τον πολιτισμό της εταιρείας.Δεύτερον, αναζητήστε ιδέες προτάσεων που δείχνουν μια ξεχωριστή κατανόηση του ευρύτερου πεδίου και της συγκεκριμένης περιοχής της πρότασης.Και τρίτον, εάν είναι κατάλληλο για τον τομέα σας, αναζητήστε προτάσεις που, ενώ πληρούν τα κριτήρια σας, αναλάβουν την κυριότητα της πρότασης με τέτοιο τρόπο ώστε ακόμη και οι συγγραφείς της πρότασης να το δουν με νέα μάτια και νέα διορατικότητα.