Làm cách nào để chọn những ý tưởng đề xuất tốt nhất?

Một khi yêu cầu đề xuất (RFP) được tạo ra, có hai nhóm người khác nhau phải chọn các ý tưởng đề xuất tốt nhất.Nhóm đầu tiên là những người sẽ trả lời đề xuất này.Họ muốn chọn những ý tưởng đề xuất tốt nhất để giành được hợp đồng.Nhóm thứ hai là những người sẽ đánh giá các đề xuất đã gửi.Họ muốn chọn ý tưởng đề xuất đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. Nếu bạn ở trong nhóm đầu tiên, có một số điều bạn có thể làm để đưa ra các ý tưởng đề xuất phù hợp nhất với bạn và theo yêu cầu.Đầu tiên, không vượt qua bất kỳ dòng nào, bạn sẽ muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty đã gửi RFP.Thương hiệu của họ như thế nào?Những loại cảm giác của công ty họ đang tìm cách tạo ra?Là thông tin quảng cáo của họ, chu đáo, hài hước, sáng tạo, vv.?

giây, đọc đề xuất nhiều lần.Nói chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn nếu bạn làm việc trong một nhóm.Làm photocopies và đánh dấu nó lên.Tìm kiếm những gì được tập trung rõ ràng và ngầm là các khía cạnh quan trọng nhất của đề xuất.Bạn có nhận được một bức tranh nhất quán về những gì mong muốn?Làm thế nào bạn có thể hoặc công ty của bạn, cho bạn là ai, đáp ứng nhu cầu này?

thứ ba, xác định các khu vực mà bạn có thể được yêu cầu vượt ra ngoài những gì được nêu.Động não những hướng nào bạn có thể đi trong các khu vực với các thông số mở.Thứ tư, xác định bất kỳ lĩnh vực nào bạn cần thêm thông tin hoặc hiểu sâu hơn để tạo ra một đề xuất thực sự tốt.Thứ năm, được đưa ra những gì bạn đã học được cho đến nay, xác định những gì cần đi vào đề xuất, thực hiện dòng thời gian và bắt đầu gán công việc, hoặc nếu nó chỉ có bạn, làm công việc.Hãy chuẩn bị để xem xét lại các yếu tố dựa trên những hiểu biết mới xuất hiện khi bạn xây dựng phản hồi của mình. Nếu bạn ở trong nhóm thứ hai và đã viết cẩn thận đề xuất của bạn, sẽ dễ dàng là bước đầu tiên để phân tách những tiêu chí được liệt kê trong các tiêu chí được liệt kê trongCác đề xuất và những người rõ ràng là không.Khi bạn tập trung vào các đề xuất có khả năng giành được hợp đồng nhất, trước tiên hãy tìm những đề xuất phù hợp với sứ mệnh và văn hóa của công ty.Thứ hai, tìm kiếm các ý tưởng đề xuất cho thấy sự hiểu biết sắc thái về lĩnh vực rộng hơn và lĩnh vực cụ thể của đề xuất.Và thứ ba, nếu phù hợp với lĩnh vực của bạn, hãy tìm kiếm các đề xuất rằng, trong khi đáp ứng các tiêu chí của bạn, hãy sở hữu đề xuất theo cách mà ngay cả các nhà văn của đề xuất cũng nhìn thấy nó với con mắt mới và cái nhìn sâu sắc mới.