Bagaimana cara memilih ide proposal terbaik?
Setelah permintaan proposal (RFP) dibuat, ada dua kelompok orang yang berbeda yang harus memilih ide proposal terbaik.Kelompok pertama adalah orang -orang yang akan menanggapi proposal tersebut.Mereka ingin memilih ide proposal terbaik untuk memenangkan kontrak.Kelompok kedua adalah orang -orang yang akan menilai proposal yang diajukan.Mereka ingin memilih ide proposal yang paling memenuhi kebutuhan mereka.
Jika Anda berada di grup pertama, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghasilkan ide -ide proposal yang paling cocok untuk Anda dan permintaan.Pertama, tanpa melewati jalur apa pun, Anda akan ingin mencari tahu sebanyak mungkin tentang perusahaan yang mengirimkan RFP.Seperti apa merek mereka?Perasaan perusahaan macam apa yang ingin mereka ciptakan?Apakah iklan mereka informatif, bijaksana, lucu, inovatif, dll.? Detik, baca proposal beberapa kali.Bicarakan dengan anggota tim Anda jika Anda bekerja di grup.Buat fotokopi dan tandai.Cari apa yang difokuskan secara eksplisit dan implisit sebagai aspek terpenting dari proposal tersebut.Apakah Anda mendapatkan gambaran yang konsisten tentang apa yang diinginkan?Bagaimana Anda atau perusahaan Anda, mengingat siapa Anda, memenuhi kebutuhan ini?
Tiga, identifikasi area di mana Anda mungkin diminta untuk melampaui apa yang dinyatakan.Brainstorming arah apa yang dapat Anda ambil di area dengan parameter terbuka.Keempat, identifikasi area apa pun di mana Anda memerlukan lebih banyak informasi atau pemahaman yang lebih dalam untuk membuat proposal yang sangat bagus.Kelima, mengingat apa yang telah Anda pelajari sejauh ini, identifikasi apa yang perlu masuk ke dalam proposal, buat garis waktu, dan mulai menugaskan pekerjaan, atau jika hanya Anda, melakukan pekerjaan.Bersiaplah untuk meninjau kembali elemen berdasarkan pemahaman baru yang muncul saat Anda merumuskan tanggapan Anda.
Jika Anda berada di grup kedua dan telah menulis proposal Anda dengan cermat, itu harus mudah sebagai langkah pertama untuk memisahkan mereka yang memenuhi kriteria yang tercantum dalamproposal dan yang jelas tidak.Ketika Anda fokus pada proposal yang paling mungkin memenangkan kontrak, cari terlebih dahulu bagi mereka yang cocok untuk misi dan budaya perusahaan.Kedua, cari ide -ide proposal yang menunjukkan pemahaman yang bernuansa tentang bidang yang lebih luas dan area spesifik proposal.Dan ketiga, jika sesuai dengan bidang Anda, cari proposal yang, saat memenuhi kriteria Anda, ambil kepemilikan proposal sedemikian rupa sehingga bahkan para penulis proposal melihatnya dengan mata baru dan wawasan baru.