Πώς μπορώ να αναπτύξω ένα οργανωτικό σχέδιο δομής;

Ένα οργανωτικό σχέδιο δομής είναι μια στρατηγική που διέπει τον τρόπο με τον οποίο εκτελείται μια επιχείρηση και πώς διανέμεται η εργασία.Για να αναπτύξετε ένα οργανωτικό σχέδιο δομής, πρέπει πρώτα να καθορίσετε ποιο είδος διακυβέρνησης μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.Μερικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη λήψη αυτής της απόφασης είναι το μέγεθος της επιχείρησής σας, ο αριθμός των τοποθεσιών και η φύση της βιομηχανίας σας.Κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου για μια μεγάλη εταιρεία, οι απόψεις των μετόχων και των επενδυτών επηρεάζουν επίσης ποιο κυβερνητικό μοντέλο είναι καλύτερο.Μικρότερες επιχειρήσεις με λίγους από 10 υπαλλήλους ενδέχεται να μην χρειαστεί να οργανώσουν ένα σχέδιο.

Είναι χρήσιμο τα σχέδια δομής έρευνας που χρησιμοποιούνται από άλλες επιχειρήσεις στον τομέα σας.Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι επιχειρήσεις ήταν επιτυχείς.Είναι επίσης σημαντικό να μάθετε για οποιονδήποτε κυβερνητικό κανονισμό που ενδέχεται να επηρεάσουν το οργανωτικό σας σχέδιο δομής.Τα μοντέλα διαχείρισης ενδέχεται να πρέπει να σχεδιαστούν με ορισμένους τρόπους συμμόρφωσης.

Για τις επιχειρήσεις μικρού ή μεσαίου μεγέθους, το καλύτερο οργανωτικό σχέδιο δομής περιλαμβάνει συχνά έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο (Διευθύνοντα Σύμβουλο) ο οποίος επιβλέπει τις επιχειρήσεις των πρωτογενών τμημάτων.Αυτός ή αυτή μπορεί να λάβει τελικές αποφάσεις σχετικά με τη χρηματοδότηση, την παραγωγή και το μάρκετινγκ.Οι ηγέτες κάθε τμήματος εποπτεύουν τις αντίστοιχες λειτουργίες τους και διασφαλίζουν ότι οι σχετικές διαδικασίες συμβάλλουν στην επίτευξη στόχων της εταιρείας.

Μια άλλη κοινή οργανωτική δομή είναι για επιχειρήσεις που έχουν πολλές τοποθεσίες.Υπάρχει επίσης ένας Διευθύνων Σύμβουλος σε αυτή τη στρατηγική, αν και αντί για δομές που βασίζονται σε λειτουργίες των τμημάτων, αυτές οι δομές βασίζονται σε μεμονωμένες τοποθεσίες.Κάθε τοποθεσία μπορεί να είναι υπεύθυνη για τα δικά της οικονομικά, το περιφερειακό μάρκετινγκ και την πρόσληψη.

Οι επιχειρήσεις όπως τα μεγάλα καταστήματα λιανικής πώλησης ή οι κατασκευαστές ενδέχεται να επιλέξουν να δημιουργήσουν σχέδια δομής βάσει μεμονωμένων αντικειμένων ή υπηρεσιών.Για παράδειγμα, ένα σχέδιο οργανωτικής δομής για ένα πολυκατάστημα μπορεί να έχει έναν πρόεδρο ή έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο που επιβλέπει τμήματα όπως ρούχα, υλικό και φαρμακείο.Εάν μια επιχείρηση με αυτό το είδος δομής έχει επίσης διάφορες τοποθεσίες, το καλύτερο σχέδιο οργανωτικής δομής μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία πολλών σχεδίων.και πώς μπορούν να επικοινωνούν διαφορετικά τμήματα μεταξύ τους.Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν επαγγελματίες της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT) που σχεδιάζουν δίκτυα.Το λογισμικό για τη γενική ροή εργασίας θα πρέπει να επιλεγεί και να εφαρμοστεί.

Πολλοί διαχειριστές πιστεύουν ότι ένα οργανωτικό σχέδιο δομής θα πρέπει να υποβληθεί σε συνεχή βελτίωση.Καθώς προκύπτουν νέες προκλήσεις και καθώς αναπτύσσεται μια εταιρεία, είναι συνηθισμένο να αλλάξει η οργανωτική της δομή.Εκδηλώσεις όπως οι επεκτάσεις, οι συγχωνεύσεις και οι εξαγορές απαιτούν συνήθως το σχεδιασμό νέων σχεδίων.