Làm cách nào để phát triển một kế hoạch cấu trúc tổ chức?

Một kế hoạch cấu trúc tổ chức là một chiến lược chi phối cách thức hoạt động của một doanh nghiệp và cách phân phối công việc.Để phát triển một kế hoạch cấu trúc tổ chức, trước tiên bạn cần xác định loại quản trị nào có thể phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.Một số yếu tố cần xem xét khi đưa ra quyết định này là quy mô của doanh nghiệp của bạn, số lượng địa điểm và bản chất của ngành công nghiệp của bạn.Khi tạo ra một kế hoạch cho một tập đoàn lớn, quan điểm của các cổ đông và nhà đầu tư cũng ảnh hưởng đến mô hình chính phủ nào là tốt nhất.Các doanh nghiệp nhỏ hơn có ít hơn 10 nhân viên có thể không cần phải tổ chức một kế hoạch.Nó rất hữu ích cho các kế hoạch cấu trúc nghiên cứu được sử dụng bởi các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực của bạn.Hãy chắc chắn rằng các doanh nghiệp này đã thành công.Nó cũng quan trọng để tìm hiểu về bất kỳ quy định nào của chính phủ có thể ảnh hưởng đến kế hoạch cơ cấu tổ chức của bạn.Các mô hình quản lý có thể phải được thiết kế theo một số cách nhất định để tuân thủ. Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa, kế hoạch cấu trúc tổ chức tốt nhất thường bao gồm một Giám đốc điều hành (CEO) giám sát các hoạt động của các bộ phận chính.Anh ấy hoặc cô ấy có thể đưa ra quyết định cuối cùng về tài chính, sản xuất và tiếp thị.Các nhà lãnh đạo của mỗi bộ phận sau đó giám sát các chức năng tương ứng của họ và đảm bảo rằng các quy trình liên quan đang giúp đạt được các mục tiêu của công ty.Một cấu trúc tổ chức phổ biến khác là dành cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm.Ngoài ra còn có một CEO trong chiến lược này, mặc dù thay vì các cấu trúc dựa trên các chức năng của bộ phận, các cấu trúc này dựa trên các vị trí riêng lẻ.Mỗi địa điểm có thể chịu trách nhiệm về tài chính của riêng mình, tiếp thị khu vực và tuyển dụng.Các doanh nghiệp như cửa hàng bán lẻ hoặc nhà sản xuất lớn thay vào đó có thể chọn tạo các kế hoạch cấu trúc dựa trên các mặt hàng hoặc dịch vụ riêng lẻ.Ví dụ, một kế hoạch cấu trúc tổ chức cho một cửa hàng bách hóa có thể có chủ tịch hoặc CEO giám sát các bộ phận như quần áo, phần cứng và dược phẩm.Nếu một doanh nghiệp với loại cấu trúc này cũng có một số địa điểm khác nhau, kế hoạch cấu trúc tổ chức tốt nhất có thể bao gồm các yếu tố của một số kế hoạch.Và làm thế nào các bộ phận khác nhau có thể giao tiếp với nhau.Nhiều doanh nghiệp có các chuyên gia công nghệ thông tin (CNTT) thiết kế mạng lưới.Phần mềm cho quy trình làm việc chung nên được chọn và thực hiện. Nhiều nhà quản lý tin rằng kế hoạch cấu trúc tổ chức nên trải qua cải tiến liên tục.Khi những thách thức mới phát sinh và khi một công ty phát triển, thông thường cơ cấu tổ chức của nó cũng thay đổi.Các sự kiện như mở rộng, sáp nhập và mua lại thường yêu cầu thiết kế các kế hoạch mới.