Bagaimana cara mengembangkan rencana struktur organisasi?
Rencana struktur organisasi adalah strategi yang mengatur bagaimana bisnis dijalankan dan bagaimana pekerjaan didistribusikan.Untuk mengembangkan rencana struktur organisasi, Anda pertama -tama perlu menentukan tata kelola mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika membuat keputusan ini adalah ukuran perusahaan Anda, jumlah lokasi, dan sifat industri Anda.Saat membuat rencana untuk perusahaan besar, pandangan pemegang saham dan investor juga mempengaruhi model pemerintah mana yang terbaik.Bisnis kecil dengan sedikit dari 10 karyawan mungkin tidak perlu mengatur rencana.
Sangat membantu untuk meneliti rencana struktur yang digunakan oleh bisnis lain di bidang Anda.Pastikan bahwa bisnis ini telah berhasil.Penting juga untuk belajar tentang peraturan pemerintah yang mungkin mempengaruhi rencana struktur organisasi Anda.Model manajemen mungkin harus dirancang dengan cara tertentu untuk kepatuhan.
Untuk bisnis dengan ukuran kecil atau menengah, rencana struktur organisasi terbaik sering mencakup chief executive officer (CEO) yang mengawasi operasi departemen utama.Ia mungkin membuat keputusan akhir tentang keuangan, produksi, dan pemasaran.Para pemimpin masing -masing departemen kemudian mengawasi fungsi masing -masing dan memastikan bahwa proses terkait membantu mencapai tujuan perusahaan.
Struktur organisasi umum lainnya adalah untuk bisnis yang memiliki banyak lokasi.Ada juga CEO dalam strategi ini, meskipun alih -alih struktur yang didasarkan pada fungsi departemen, struktur ini didasarkan pada lokasi individu.Setiap lokasi mungkin bertanggung jawab atas keuangannya sendiri, pemasaran regional, dan perekrutan.
Bisnis seperti toko ritel besar atau produsen mungkin memilih untuk membuat rencana struktur berdasarkan barang atau layanan individual.Misalnya, rencana struktur organisasi untuk department store mungkin memiliki presiden atau CEO yang mengawasi departemen seperti pakaian, perangkat keras, dan farmasi.Jika bisnis dengan struktur semacam ini juga memiliki sejumlah lokasi yang berbeda, rencana struktur organisasi terbaik mungkin mencakup elemen dari beberapa rencana.
Setelah rencana dasar dirancang, Anda harus berdiskusi dengan mitra atau kolega Anda bagaimana pekerjaan harus didistribusikanDan bagaimana departemen yang berbeda dapat berkomunikasi satu sama lain.Banyak bisnis memiliki profesional (TI) profesional yang merancang jaringan.Perangkat lunak untuk alur kerja umum harus dipilih dan diimplementasikan.
Banyak manajer percaya bahwa rencana struktur organisasi harus mengalami peningkatan berkelanjutan.Ketika tantangan baru muncul dan ketika perusahaan tumbuh, adalah umum bagi struktur organisasinya juga untuk berubah.Acara seperti ekspansi, merger, dan akuisisi biasanya membutuhkan desain rencana baru.