Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω μια περιβαλλοντική ανάλυση;

Η εκτέλεση μιας περιβαλλοντικής ανάλυσης γίνεται με την απαρίθμηση όλων των πιθανών εξωτερικών παραγόντων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιχείρηση, να αναθεωρήσουν αυτούς τους παράγοντες για να βρουν ευκαιρίες ή απειλές και να προετοιμάζουν μια έκθεση αντίκτυπου με ένα σχέδιο δράσης.Μια περιβαλλοντική ανάλυση εξετάζει τις πολιτικές, περιβαλλοντικές, κοινωνικές και τεχνολογικές αλλαγές ή γεγονότα που μια επιχείρηση δεν μπορεί να ελέγξει.Οι πιθανές επιπτώσεις τους στην επιχείρηση θα πρέπει να αναθεωρηθούν για να διαπιστωθεί εάν οι αλλαγές ή τα γεγονότα είναι πιθανές ευκαιρίες ή απειλές.Η επιχείρηση θα πρέπει στη συνέχεια να αναπτύξει μια στρατηγική για να επωφεληθεί από τις ευκαιρίες ή ένα σχέδιο δράσης για την αντιμετώπιση ή την αποφυγή πιθανών απειλών.

Η καταχώριση όλων των πιθανών εξωτερικών παραγόντων είναι το πρώτο βήμα για την εκτέλεση μιας περιβαλλοντικής ανάλυσης.Αυτοί οι παράγοντες κατηγοριοποιούνται ως πολιτικά, περιβαλλοντικά, κοινωνικά και τεχνολογικά.Παραδείγματα εξωτερικών παραγόντων περιλαμβάνουν την εκκρεμότητα κυβερνητικής νομοθεσίας, τη σύσφιξη των κανονισμών για την προστασία του περιβάλλοντος, τη μετατόπιση των δημογραφικών στοιχείων και την απελευθέρωση νέων εφευρέσεων.Για παράδειγμα, η εισαγωγή των παικτών DVD προκάλεσε τα VCRs να καταστούν παρωχημένη.διαθέτει και τις δύο ιδιότητες.Οι ευκαιρίες είναι σε εξέλιξη εξωτερικές εκδηλώσεις ή καταστάσεις που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση για την επανατοποθέτηση, την ανάπτυξη ή την επωνυμία.Εάν μια τεχνολογική πρόοδος έχει ανακοινωθεί σε έναν κλάδο, η επιχείρηση μπορεί να δει αν η υιοθέτηση αυτής της τεχνολογίας παρουσιάζει μια ευκαιρία για να δημιουργήσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στο δικό της κλάδο.Οι απειλές αποτελούν εμπόδιο ή τάση που μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια μεριδίου αγοράς ή κέρδη.Για παράδειγμα, εάν η κυβερνητική νομοθεσία πρόκειται να περάσει που θα απαιτήσει από την επιχείρηση να επενδύσει σε ακριβό εξοπλισμό, αυτό θα εμπίπτει στην κατηγορία απειλών.

Η προετοιμασία μιας έκθεσης αντίκτυπου είναι το τελικό βήμα της εκτέλεσης μιας περιβαλλοντικής ανάλυσης.Αυτή η έκθεση αντίκτυπου διαχωρίζει τους εξωτερικούς παράγοντες στις κατηγορίες ευκαιριών και απειλών και στη συνέχεια τις απαριθμεί με τη σειρά σπουδαιότητας.Οι ευκαιρίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση θα επωφεληθεί από την ευκαιρία, τα συναφή έξοδα και τι θα συμβεί εάν δεν ληφθεί καμία ενέργεια.Για κάθε παράγοντα που αναφέρεται ως απειλή, θα πρέπει να συζητήσει γιατί είναι απειλή, η πιθανή ζημιά εάν δεν ληφθεί καμία ενέργεια και ένα σχέδιο για την αποφυγή ή τη μείωση των αποτελεσμάτων της στην επιχείρηση.Αυτή η ενότητα της περιβαλλοντικής ανάλυσης θα πρέπει επίσης να συζητήσει την πιθανότητα κάθε συμβάντος που συμβαίνει και σημειώνουμε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα για τη λήψη μέτρων.