Làm cách nào để thực hiện phân tích môi trường?

Thực hiện phân tích môi trường được thực hiện bằng cách liệt kê tất cả các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp, xem xét các yếu tố này để tìm cơ hội hoặc đe dọa và chuẩn bị báo cáo tác động với kế hoạch hành động.Một phân tích môi trường xem xét các thay đổi chính trị, môi trường, xã hội và công nghệ hoặc các sự kiện mà một doanh nghiệp không thể kiểm soát.Tác động tiềm năng của họ đối với doanh nghiệp nên được xem xét để xem liệu những thay đổi hoặc sự kiện có phải là cơ hội hoặc mối đe dọa tiềm tàng hay không.Doanh nghiệp sau đó nên phát triển một chiến lược để tận dụng các cơ hội hoặc kế hoạch hành động để khắc phục hoặc tránh các mối đe dọa tiềm tàng. Liệt kê tất cả các yếu tố bên ngoài có thể là bước đầu tiên trong việc thực hiện phân tích môi trường.Những yếu tố này được phân loại là chính trị, môi trường, xã hội và công nghệ.Ví dụ về các yếu tố bên ngoài bao gồm pháp luật chính phủ đang chờ xử lý, thắt chặt các quy định bảo vệ môi trường, thay đổi nhân khẩu học và phát hành các phát minh mới.Chẳng hạn, việc giới thiệu đầu DVD khiến VCR dần dần trở nên lỗi thời.Các nhà sản xuất VCR nhanh chóng điều chỉnh công nghệ mới này đã có thể tận dụng cơ hội để trở thành các nhà lãnh đạo thị trường.

Xem xét từng yếu tố bên ngoài trong danh sáchSở hữu cả hai phẩm chất.Cơ hội là các sự kiện hoặc tình huống bên ngoài đang diễn ra mà một doanh nghiệp có thể sử dụng để định vị lại, phát triển hoặc xây dựng thương hiệu.Nếu một tiến bộ công nghệ đã được công bố trong một ngành, doanh nghiệp có thể xem liệu việc áp dụng công nghệ đó có cơ hội cho nó tạo ra lợi thế cạnh tranh trong ngành công nghiệp của mình hay không.Các mối đe dọa là một trở ngại hoặc xu hướng có thể dẫn đến mất thị phần hoặc lợi nhuận.Ví dụ, nếu luật pháp của chính phủ sắp được thông qua sẽ yêu cầu doanh nghiệp đầu tư vào thiết bị đắt tiền, điều này sẽ thuộc loại mối đe dọa.

Chuẩn bị báo cáo tác động là bước cuối cùng để thực hiện phân tích môi trường.Báo cáo tác động này tách các yếu tố bên ngoài thành các loại cơ hội và mối đe dọa, và sau đó liệt kê chúng theo thứ tự quan trọng.Các cơ hội nên bao gồm cách doanh nghiệp sẽ tận dụng cơ hội, chi phí liên quan và những gì sẽ xảy ra nếu không có hành động nào được thực hiện.Đối với mỗi yếu tố được liệt kê là một mối đe dọa, nó sẽ thảo luận về lý do tại sao đó là một mối đe dọa, thiệt hại có thể xảy ra nếu không có hành động nào được thực hiện và kế hoạch tránh hoặc giảm ảnh hưởng của nó đối với doanh nghiệp.Phần này của phân tích môi trường cũng sẽ thảo luận về xác suất của từng sự kiện xảy ra và lưu ý bất kỳ hạn chế thời gian nào để thực hiện hành động.