Ποιες είναι οι συνήθεις μέθοδοι διαχείρισης του χρόνου;

Υπάρχουν διάφορες διαφορετικές μέθοδοι διαχείρισης του χρόνου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αύξηση της παραγωγικότητας.Μερικές από τις πιο δημοφιλείς είναι οι μεθόδους TimeBoxing, Pareto και POSEC.Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους επικεντρώνεται στην οικοδόμηση συνηθειών που ενθαρρύνουν την καλύτερη χρήση του χρόνου. Το TimeBoxing είναι μία από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους διαχείρισης του χρόνου.Περιλαμβάνει τη διαίρεση μεγάλων καθηκόντων σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες μερίδες, ακολουθώντας αυστηρά το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.Το άτομο πρέπει πρώτα να αποφασίσει για ένα σύνολο καθηκόντων και να καθορίσει τον κατά προσέγγιση χρόνο που θα χρειαζόταν για να τελειώσει ο καθένας.Στη συνέχεια, ο χρονομετρητής έχει οριστεί για την κατάλληλη χρονική περίοδο στην αρχή κάθε εργασίας.Στο τέλος του διαχωρισμένου χρόνου, το άτομο πρέπει να σταματήσει, ανεξάρτητα από το αν έχει ολοκληρωθεί η εργασία και να ξεκουραστεί ή να συμμετάσχει σε κάποια άλλη ευχάριστη δραστηριότητα.σε μια εποχή στις καθορισμένες χρονικές περιόδους τους.Εάν υπάρχουν εργασίες που παραμένουν μετά από έναν κύκλο μέσω όλων των εργασιών, η ίδια διαδικασία ξεκινά ξανά.Αυτό τείνει να είναι μία από τις πιο ικανοποιητικές μεθόδους διαχείρισης του χρόνου, επειδή οι περιόδους ανάπαυσης ή κάποια άλλη ανταμοιβή είναι ενσωματωμένες στη δομή, αυξάνοντας έτσι τα κίνητρα.

Η ανάλυση Pareto αναφέρεται επίσης συνήθως ως κανόνας 80:20.Αναφέρθηκε από έναν οικονομολόγο που πρότεινε ότι το 20 % των αιτιών δημιουργεί το 80 % των προβλημάτων.Τα πρώτα βήματα της μεθόδου περιλαμβάνουν τα προβλήματα καταχώρισης, την εύρεση των ριζών αυτών των προβλημάτων και στη συνέχεια την ομαδοποίηση τους με αιτία.Στη συνέχεια, οι ομάδες βαθμολογούνται από το επίπεδο σπουδαιότητας.Η μέθοδος βασίζεται στην πεποίθηση ότι η ομάδα των προβλημάτων με το υψηλότερο επίπεδο σπουδαιότητας θα είναι επίσης συνήθως ένα από τα μικρότερα ή περίπου το 20 % του φορτίου εργασίας.

Posec αντιπροσωπεύει προτεραιότητα με την οργάνωση, εξομάλυνση, εξοικονόμηση, καισυνεισφέροντας.Αυτή είναι μια από τις πιο προσωπικές μεθόδους διαχείρισης του χρόνου.Λειτουργεί με την πεποίθηση ότι τα πράγματα που επηρεάζουν την ατομική ασφάλεια, όπως τα χρήματα και τα προσωπικά ζητήματα, πρέπει να αντιμετωπίζονται πριν από άλλα καθήκοντα.

Το πρώτο βήμα της POSEC είναι να εντοπιστούν οι στόχοι και να τους δώσουμε προτεραιότητα από το πιο σημαντικό.Το επόμενο βήμα είναι το άτομο να οργανώσει ένα χρονοδιάγραμμα που εξασφαλίζει ότι επιτυγχάνονται καθημερινοί προσωπικοί στόχοι.Στη συνέχεια, το άτομο πρέπει να εξορθολογίσει τα πιο δυσάρεστα καθήκοντα, όπως τα πράγματα που τρέχουν, έτσι ώστε να χρειάζονται όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο.Το τέταρτο βήμα είναι να εξοικονομήσετε τα λιγότερο επείγοντα χόμπι, όπως τα ψώνια για ρούχα ή το μεσημεριανό γεύμα με φίλους.Τέλος, το άτομο θα ολοκληρώσει το χρονοδιάγραμμα του, συμβάλλοντας στην κοινωνία μέσω άλλων σημαντικών, αν όχι ζωτικών υποχρεώσεων.