Phương pháp quản lý thời gian phổ biến là gì?

Có một số phương pháp quản lý thời gian khác nhau có thể được sử dụng để tăng năng suất.Một số phổ biến nhất là các phương pháp thời gian, phân tích Pareto và POSEC.Mỗi phương pháp này tập trung vào việc xây dựng thói quen khuyến khích sử dụng thời gian tốt hơn. Thời gian là một trong những phương pháp quản lý thời gian phổ biến nhất.Nó liên quan đến việc chia các nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt một lịch trình thời gian cụ thể.Cá nhân trước tiên phải quyết định một bộ nhiệm vụ và xác định thời gian gần đúng để hoàn thành từng bộ phận.Sau đó, một bộ đếm thời gian được đặt trong khoảng thời gian thích hợp khi bắt đầu mỗi nhiệm vụ.Vào cuối thời gian được quy định, cá nhân phải dừng lại, cho dù nhiệm vụ đã được hoàn thành hay không, và nghỉ ngơi hoặc tham gia vào một số hoạt động thú vị kháctại một thời điểm trong khoảng thời gian được chỉ định của họ.Nếu có các nhiệm vụ còn lại sau một chu kỳ qua tất cả các nhiệm vụ, quá trình tương tự được bắt đầu lại.Điều này có xu hướng là một trong những phương pháp quản lý thời gian bổ ích nhất vì các khoảng thời gian nghỉ ngơi hoặc một số phần thưởng khác được tích hợp vào cấu trúc, do đó tăng động lực.

Phân tích Pareto cũng thường được gọi là quy tắc 80:20.Nó được phát minh bởi một nhà kinh tế, người cho rằng 20 phần trăm nguyên nhân tạo ra 80 phần trăm vấn đề.Các bước đầu tiên của phương pháp bao gồm các vấn đề liệt kê, tìm nguồn gốc của những vấn đề đó, và sau đó nhóm chúng theo nguyên nhân.Sau đó, các nhóm được đánh giá theo mức độ quan trọng.Phương pháp này dựa trên niềm tin rằng nhóm các vấn đề có mức độ quan trọng cao nhất cũng thường sẽ là một trong những vấn đề nhỏ nhất, hoặc khoảng 20 phần trăm tải công việc.đóng góp.Đây là một trong những phương pháp quản lý thời gian cá nhân nhất.Nó hoạt động dưới niềm tin rằng những điều ảnh hưởng đến bảo mật cá nhân, chẳng hạn như tiền và các vấn đề cá nhân, nên được xử lý trước các nhiệm vụ khác.Bước đầu tiên của POSEC là xác định các mục tiêu và ưu tiên chúng từ hầu hết đến ít quan trọng nhất.Bước tiếp theo là để cá nhân tổ chức một lịch trình đảm bảo rằng các mục tiêu cá nhân hàng ngày đạt được.Tiếp theo, cá nhân phải hợp lý hóa các nhiệm vụ khó chịu nhất, chẳng hạn như chạy việc vặt, để chúng mất ít thời gian nhất có thể.Bước thứ tư là tiết kiệm các trò tiêu khiển khẩn cấp nhất, chẳng hạn như mua sắm quần áo hoặc ăn trưa với bạn bè.Cuối cùng, cá nhân sẽ làm tròn lịch trình thời gian của mình bằng cách đóng góp cho xã hội thông qua các nghĩa vụ quan trọng khác nếu không phải là nghĩa vụ quan trọng.