Melyek az időgazdálkodás általános módszerei?

Az időgazdálkodás számos különféle módszere létezik, amelyek felhasználhatók a termelékenység növelésére.A legnépszerűbbek egy része az időszekrények, a Pareto elemzés és a POSEC módszerek.Ezen módszerek mindegyike az építési szokásokra összpontosít, amelyek ösztönzik az idő jobb felhasználását.

Az időmérés az időgazdálkodás egyik leggyakoribb módszere.Ez magában foglalja a nagy feladatok elosztását kisebb, kezelhető részekre, szigorúan betartva egy adott ütemtervhez.Az egyénnek először el kell döntenie a feladatkészletet, és meg kell határoznia a hozzávetőleges időt, amely mindegyik befejezéséhez szükséges.Ezután beállítják az időzítőt a megfelelő időtartamra az egyes feladatok elején.A kiosztott idő végén az egyénnek le kell állnia, függetlenül attól, hogy a feladat befejeződött -e, és pihenjen, vagy más élvezetes tevékenységet folytatjon.egyszerre a kijelölt időtartamukban.Ha az összes feladat során egy ciklus után maradnak feladatok, akkor ugyanaz a folyamat újraindul.Ez általában az időgazdálkodás egyik leginkább kifizetődő módszere, mivel a pihenő vagy más jutalom periódusai beépülnek a szerkezetbe, ezáltal növelve a motivációt.Ezt egy közgazdász találta ki, aki azt javasolta, hogy az okok 20 % -a a problémák 80 % -át hozza létre.A módszer első lépései között szerepel a felsorolási problémák, a problémák gyökerei megtalálása, majd okok szerint csoportosítása.Ezután a csoportokat fontossági szint alapján értékelik.A módszer azon a hiten alapul, hogy a legmagasabb szintű problémák csoportja általában a legkisebb, vagy a munkaterhelés kb.hozzájáruló.Ez az időgazdálkodás egyik legszemélyesebb módszere.Az a hit alatt működik, hogy az egyéni biztonságot, például a pénzt és a személyes kérdéseket befolyásoló dolgokat más feladatok előtt kell kezelni.

A POSEC első lépése a célok azonosítása és a legkevésbé fontos szempontok rangsorolása.A következő lépés az, hogy az egyén olyan ütemtervet szervezzen, amely biztosítja a napi személyes célok elérését.Ezután az egyénnek korszerűsítenie kell a legkevésbé kellemetlen feladatokat, például az ügyek futtatását, hogy a lehető legkevesebb időt vegyen igénybe.A negyedik lépés a legkevésbé sürgős időtöltések, például ruhák vásárlása vagy a barátokkal való ebédelés.Végül, az egyén más fontos, ha nem létfontosságú kötelezettségek révén járul hozzá a társadalomhoz való ütemtervének, azáltal, hogy hozzájárul a társadalomhoz.