Apa metode manajemen waktu yang umum?

Ada beberapa metode manajemen waktu yang berbeda yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas.Beberapa yang paling populer adalah timeboxing, analisis Pareto, dan metode POSEC.Masing -masing metode ini berfokus pada membangun kebiasaan yang mendorong penggunaan waktu yang lebih baik.

Timeboxing adalah salah satu metode manajemen waktu yang paling umum.Ini melibatkan membagi tugas -tugas besar menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola dengan secara ketat mematuhi jadwal waktu tertentu.Individu harus terlebih dahulu memutuskan satu set tugas dan menentukan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing -masing.Kemudian timer ditetapkan untuk periode waktu yang tepat di awal setiap tugas.Pada akhir waktu yang ditentukan, individu harus berhenti, apakah tugas telah selesai atau tidak, dan beristirahat atau terlibat dalam beberapa aktivitas menyenangkan lainnya.

Dengan metode waktu timebox, masing -masing tugas yang harus dilakukan didekati satupada waktu dalam periode waktu yang ditentukan.Jika ada tugas yang tersisa setelah satu siklus melalui semua tugas, proses yang sama dimulai lagi.Ini cenderung menjadi salah satu metode manajemen waktu yang paling bermanfaat karena periode untuk istirahat atau hadiah lain dibangun ke dalam struktur, sehingga meningkatkan motivasi.

Analisis Pareto juga umumnya disebut sebagai aturan 80:20.Itu ditemukan oleh seorang ekonom yang menyarankan bahwa 20 persen penyebab menciptakan 80 persen masalah.Langkah -langkah pertama dari metode ini termasuk masalah daftar, menemukan akar dari masalah -masalah itu, dan kemudian mengelompokkannya berdasarkan sebab.Maka kelompok dinilai berdasarkan tingkat kepentingan.Metode ini didasarkan pada keyakinan bahwa kelompok masalah dengan tingkat kepentingan tertinggi juga biasanya akan menjadi salah satu yang terkecil, atau sekitar 20 persen dari beban kerja.

Posec adalah singkatan dari Prioritas dengan mengorganisir, merampingkan, menghemat, danberkontribusi.Ini adalah salah satu metode manajemen waktu paling pribadi.Ini beroperasi di bawah keyakinan bahwa hal -hal yang memengaruhi keamanan individu, seperti uang dan masalah pribadi, harus ditangani sebelum tugas lain.

Langkah pertama POSEC adalah mengidentifikasi tujuan dan memprioritaskannya dari yang paling penting.Langkah selanjutnya adalah bagi individu untuk mengatur jadwal yang memastikan bahwa tujuan pribadi harian tercapai.Selanjutnya individu harus merampingkan tugas yang paling tidak menyenangkan, seperti menjalankan tugas, sehingga mereka membutuhkan waktu sesedikit mungkin.Langkah keempat adalah menghemat hiburan yang paling tidak mendesak, seperti berbelanja pakaian atau makan siang dengan teman -teman.Akhirnya, individu tersebut akan melengkapi jadwal waktunya dengan berkontribusi kepada masyarakat melalui kewajiban penting lainnya jika bukan vital.