Τι είναι τα συστήματα ελέγχου διαχείρισης;

Τα συστήματα ελέγχου διαχείρισης είναι μέθοδοι συλλογής πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για να καθοδηγήσουν και να κατευθύνουν τη συμπεριφορά των μελών του προσωπικού και της διοίκησης προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι μιας εταιρείας.Ένα σύστημα ελέγχου διαχείρισης μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ποικιλία τεχνικών για να αξιολογήσει διάφορους τομείς για τη βελτίωση της απόδοσης και της παραγωγικότητας.Ορισμένοι τομείς που εξετάζονται από τα συστήματα ελέγχου διαχείρισης ενδέχεται να περιλαμβάνουν λογιστικές μεθόδους, προγράμματα κινήτρων εργαζομένων και μέτρηση απόδοσης.

Οι λογιστικές μεθόδους συχνά εφαρμόζονται και αξιολογούνται ως μέρος ενός συστήματος ελέγχου διαχείρισης.Για τον έλεγχο των χρηματοπιστωτικών δραστηριοτήτων σε μια εταιρεία, η περιοχή μπορεί να αναλυθεί σε οικονομική και διαχειριστική λογιστική.Η χρηματοοικονομική λογιστική γενικά επικεντρώνεται σε εσωτερικά ζητήματα, όπως το κόστος αναφοράς πωλήσεων, ενώ η διαχειριστική λογιστική μπορεί να επικεντρωθεί σε μεθόδους για τον προσδιορισμό του κόστους του προϊόντος.

Ενώ οι δύο τομείς καλύπτουν θέματα λογιστικής επιχείρησης, οι μέθοδοι εφαρμογής τους διαφέρουν γενικά και ξεχωριστά συστήματα που εφαρμόζονται από διαχείρισηΤο σύστημα ελέγχου ενδέχεται να βοηθήσει στην εξασφάλιση των αναφορών να παραμένουν ακριβείς και αμερόληπτες.Η διαχειριστική λογιστική είναι συνήθως υπεύθυνη για την παροχή διαχείρισης πληροφοριών σχετικά με τον έλεγχο του κόστους και τη βελτίωση της παραγωγικής διαδικασίας.Οι διαχειριστικοί λογιστές μπορούν επίσης να παρέχουν πληροφορίες κόστους για νέα προϊόντα, να λαμβάνουν αποφάσεις τιμολόγησης και να παρακολουθούν το πραγματικό και προϋπολογισμό των δαπανών.

Η γενική οικονομική λογιστική στα συστήματα ελέγχου διαχείρισης στοχεύει να επικεντρωθεί στα εσωτερικά λογιστικά ζητήματα μιας εταιρείας.Η οικονομική λογιστική συνήθως χειρίζεται ζητήματα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού που επηρεάζουν τους υπαλλήλους της εταιρείας.Οι λογαριασμοί στον τομέα αυτό μπορούν επίσης να διαχειριστούν το κόστος των εργαζομένων και τις επιστροφές επιστροφών στο πλαίσιο ενός συστήματος ελέγχου.

Οι διευθυντές του τμήματος μιας εταιρείας μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τον οργανισμό που παρέχεται από τα συστήματα ελέγχου διαχείρισης.Οι διευθυντές συχνά είναι υπεύθυνοι για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων με ανθρώπινους πόρους για τη δημιουργία κινήτρων των εργαζομένων και για την πρόσληψη διαχειριστών ανώτερου επιπέδου.Σύμφωνα με ένα σύστημα ελέγχου διαχείρισης, οι διευθυντές μπορούν να αναλύσουν καλύτερα την πρόοδο της παραγωγής, να παρέχουν τις κατάλληλες αναθέσεις εργασίας και να επικοινωνούν αποτελεσματικότερα με όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. Η μέτρηση της απόδοσης αποτελεί επίσης σημαντικό στοιχείο των συστημάτων ελέγχου διαχείρισης.Οι διευθυντές και οι διαχειριστές ανώτερου επιπέδου γενικά στοχεύουν στην παροχή δίκαιων και αποτελεσματικών αξιολογήσεων των εργαζομένων.Τα συστήματα ελέγχου βοηθούν τους αναθεωρητές να αναπτύξουν αξιολογήσεις απόδοσης που παρέχουν χρήσιμη και ενθαρρύνοντας την ανάλυση των εργαζομένων και την ακριβή ανάλυση παραγωγικότητας.Αυτές οι αξιολογήσεις μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιηθούν ως ευκαιρία για την παροχή κινήτρων που βασίζονται στην απόδοση.

Οι πλήρεις και ακριβείς αξιολογήσεις απόδοσης μπορεί να είναι μία από τις σημαντικότερες μεθόδους προσδιορισμού των δυνάμεων ενός εργαζομένου και τη διατήρηση των πιο ανταγωνιστικών και αποτελεσματικών εργαζομένων.Τα συστήματα ελέγχου διαχείρισης επιτρέπουν την ευελιξία και τους εξωτερικούς παράγοντες να επηρεάσουν τη διαδικασία αξιολόγησης.Για παράδειγμα, εάν οι εξωτερικές ελαφρυντικές περιστάσεις επηρεάζουν αρνητικά τις πωλήσεις ή την παραγωγικότητα, μια αξιολόγηση μπορεί να αντιπροσωπεύει αυτόν τον παράγοντα και να συμπεριλάβει αυτό ως μέρος της διαδικασίας αξιολόγησης.