Apa itu sistem kontrol manajemen?
Sistem kontrol manajemen adalah metode pengumpulan informasi yang digunakan untuk memandu dan mengarahkan perilaku anggota staf dan manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan.Sistem kontrol manajemen dapat menggunakan berbagai teknik untuk mengevaluasi berbagai bidang untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas.Beberapa area yang ditangani oleh sistem kontrol manajemen dapat mencakup metode akuntansi, program insentif karyawan dan pengukuran kinerja.
Metode akuntansi sering diimplementasikan dan dievaluasi sebagai bagian dari sistem kontrol manajemen.Untuk mengendalikan kegiatan keuangan dalam suatu perusahaan, area tersebut dapat dipecah menjadi akuntansi keuangan dan manajerial.Akuntansi keuangan umumnya berfokus pada masalah internal, seperti melaporkan biaya penjualan, sementara akuntansi manajerial dapat fokus pada metode untuk menentukan biaya produk.
Sementara kedua bidang mencakup masalah akuntansi bisnis, metode aplikasi mereka umumnya berbeda, dan sistem terpisah yang diterapkan oleh manajemenSistem kontrol dapat membantu dalam memastikan laporan tetap akurat dan tidak memihak.Akuntansi manajerial biasanya bertanggung jawab untuk memberikan informasi kepada manajemen dengan mengendalikan biaya dan meningkatkan proses produksi.Akuntan manajerial juga dapat memberikan informasi biaya tentang produk baru, membuat keputusan penetapan harga dan memantau biaya aktual dan anggaran.
Akuntansi keuangan umum dalam sistem kontrol manajemen bertujuan untuk fokus pada masalah akuntansi internal perusahaan.Akuntansi keuangan biasanya menangani masalah penggajian dan sumber daya manusia yang memengaruhi karyawan di dalam perusahaan.Akun di bidang ini juga dapat mengelola biaya dan penggantian karyawan di bawah sistem kontrol.
Direktur departemen perusahaan juga dapat mengambil manfaat dari organisasi yang disediakan oleh sistem kontrol manajemen.Direktur sering bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kegiatan dengan sumber daya manusia untuk menciptakan insentif karyawan dan untuk mempekerjakan manajer tingkat atas.Di bawah sistem kontrol manajemen, direktur dapat lebih menganalisis kemajuan produksi, memberikan penugasan pekerjaan yang tepat dan berkomunikasi lebih efektif dengan semua karyawan perusahaan.
Mengukur kinerja juga merupakan komponen penting dari sistem kontrol manajemen.Direktur dan manajer tingkat atas umumnya bertujuan untuk memberikan evaluasi karyawan yang adil dan efektif.Sistem kontrol membantu pengulas mengembangkan evaluasi kinerja yang memberikan wawasan karyawan yang bermanfaat dan mendorong karyawan dan analisis produktivitas yang akurat;Evaluasi ini bahkan dapat digunakan sebagai peluang untuk memberikan insentif berbasis kinerja.
Evaluasi kinerja yang lengkap dan akurat mungkin menjadi salah satu metode terpenting untuk menentukan kekuatan karyawan dan mempertahankan karyawan yang paling kompetitif dan efisien.Sistem kontrol manajemen memungkinkan fleksibilitas dan faktor luar untuk mempengaruhi proses evaluasi.Misalnya, jika keadaan ekstenuating eksternal mempengaruhi penjualan atau produktivitas secara negatif, evaluasi dapat menjelaskan faktor ini dan memasukkan ini sebagai bagian dari proses evaluasi.