Τι είναι η εφοδιαστική των προμηθειών;

Η εφοδιαστική των προμηθειών είναι οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για την παράδοση, την παραλαβή, την κίνηση και την αποθήκευση υλικών που αγοράζονται για μια επιχείρηση ή οργανισμό.Στις περισσότερες εταιρείες κατασκευής ή διανομής, η εφοδιαστική των προμηθειών αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της εταιρείας.Οι κύριες έννοιες που περιβάλλουν την εφοδιαστική των προμηθειών επικεντρώνονται στην ελαχιστοποίηση του κόστους και στην αύξηση της υπηρεσίας. Η προμήθεια είναι ολόκληρη η διαδικασία που χρησιμοποιείται για την επιλογή προμηθευτών και τη διαπραγμάτευση συμβάσεων για την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών.Η εφοδιαστική των προμηθειών αποτελεί συνήθως ένα σημαντικό μέρος της σύμβασης με τους προμηθευτές υλικών.Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα μιας σύμβασης αγοράς περιλαμβάνουν ελάχιστα και μέγιστα μεγέθη παραγγελιών, απαιτήσεις χρόνου παράδοσης, προσδοκίες παράδοσης και τοποθεσίες απόρριψης.

Το κόστος μεταφοράς και αποθήκευσης περιλαμβάνεται στην τελική τιμή όλων των αγαθών.Ωστόσο, οι εταιρείες που διαπραγματεύονται συμβάσεις υψηλής αξίας μπορούν να προσπαθήσουν να ελαχιστοποιήσουν αυτά τα κρυμμένα έξοδα μέσω διαφόρων στρατηγικών.Για παράδειγμα, η παράδοση μόνο σε χρόνο απαιτεί από τον προμηθευτή να αποθηκεύει και να αποστείλει τα αγαθά σε ένα καθορισμένο πρόγραμμα.Η σύμβαση εγγυάται έναν συγκεκριμένο όγκο υλικών σε κάθε σειρά.Εάν ο πελάτης αποφασίσει να αποθηκεύσει τα υλικά, η τιμή ανά μονάδα μπορεί να διαπραγματευτεί χαμηλότερα, επειδή τα έξοδα αυτά δεν προκύπτουν από τον προμηθευτή.Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν μια εξειδικευμένη εταιρεία εφοδιαστικής ως μεσίτη για τη διαχείριση της ροής των υλικών και την ελαχιστοποίηση του κόστους.Για παράδειγμα, ένα εργοστάσιο χάλυβα στην Κίνα με σύμβαση στον Καναδά μπορεί να μεταφέρει ολόκληρη την εντολή σε αποθηκευτικό χώρο στις Ηνωμένες Πολιτείες, που διαχειρίζεται ο μεσίτης.Καθώς ο πελάτης επιβεβαιώνει τις ποσότητες, ο μεσίτης απελευθερώνει τα υλικά για αποστολή στον Καναδά.Τα έξοδα αποστολής για τον κατασκευαστή είναι μικρότερα, αν και υπάρχει πρόσθετο κόστος για τις υπηρεσίες του μεσίτη.

Οι άνθρωποι που εργάζονται στην εφοδιαστική των προμηθειών συνήθως εκπαιδεύονται και στους δύο κλάδους.Απαιτείται μια σταθερή κατανόηση για τη δημιουργία προτάσεων, την αναθεώρηση των συμβάσεων και τον προσδιορισμό όλων των πιθανών επιλογών.Οι δεξιότητες διαπραγμάτευσης των συμβάσεων συχνά αναπτύσσονται σε θέση προμηθειών, αλλά δεν χρησιμοποιούνται απαραιτήτως στην εφοδιαστική.

Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία, ο παράγοντας οδήγησης πίσω από όλες τις πρωτοβουλίες εφοδιαστικής των προμηθειών είναι η επιθυμία να μειωθεί το κόστος και να ελαχιστοποιηθεί οι διαταραχές της παραγωγής.Η αποτυχία των εξαρτημάτων να φτάσουν στο χρονοδιάγραμμα μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε πλήρη διακοπή όλων των εργασιών.Η δευτερεύουσα εξοικονόμηση κόστους αποθήκευσης είναι κάτι περισσότερο από το κόστος των μισθών και των γενικών εξόδων κατά τη διάρκεια μιας περιόδου χωρίς παραγωγή.Υπάρχει ένα επίπεδο κινδύνου με όλες τις αποφάσεις και η εφοδιαστική των προμηθειών είναι μια μέθοδος ελαχιστοποίησης των γνωστών κινδύνων.