Apa itu Logistik Pengadaan?

Logistik pengadaan adalah proses yang digunakan dalam pengiriman, tanda terima, pergerakan dan penyimpanan bahan yang dibeli untuk bisnis atau organisasi.Di sebagian besar perusahaan manufaktur atau distribusi, logistik pengadaan membentuk tulang punggung perusahaan.Konsep utama seputar logistik pengadaan difokuskan pada meminimalkan biaya dan meningkatkan layanan.

Pengadaan adalah seluruh proses yang digunakan untuk memilih pemasok dan menegosiasikan kontrak untuk pengiriman barang atau jasa.Logistik pengadaan biasanya merupakan bagian utama dari kontrak dengan pemasok material.Barang-barang yang termasuk dalam bagian kontrak pembelian ini termasuk ukuran pesanan minimum dan maksimum, persyaratan waktu tunggu, ekspektasi pengiriman dan lokasi drop-off.

Biaya transportasi dan penyimpanan termasuk dalam harga akhir semua barang.Namun, perusahaan yang menegosiasikan kontrak bernilai tinggi dapat mencoba meminimalkan biaya tersembunyi ini melalui berbagai strategi.Misalnya, pengiriman tepat waktu mengharuskan pemasok untuk menyimpan dan mengirimkan barang dengan jadwal yang ditetapkan.Kontrak menjamin volume material tertentu di setiap pesanan.Jika pelanggan memutuskan untuk menyimpan materi, harga per unit dapat dinegosiasikan lebih rendah, karena biaya ini tidak dikeluarkan oleh pemasok.

Pengiriman bahan mentah atau olahan dari seluruh dunia sangat mahal.Beberapa perusahaan menggunakan perusahaan logistik khusus sebagai broker untuk mengelola aliran material dan meminimalkan biaya.Misalnya, pabrik baja di Cina dengan kontrak di Kanada dapat mengirimkan seluruh pesanan ke ruang penyimpanan di Amerika Serikat, yang dikelola oleh broker.Saat pelanggan mengkonfirmasi jumlah, broker melepaskan bahan untuk pengiriman ke Kanada.Biaya pengiriman untuk pabrikan lebih sedikit, meskipun ada biaya tambahan untuk layanan broker.

Orang yang bekerja dalam logistik pengadaan biasanya dilatih dalam kedua disiplin ilmu.Pemahaman yang solid diperlukan untuk membuat proposal, meninjau kontrak dan menentukan semua opsi yang mungkin.Keterampilan negosiasi kontrak sering dikembangkan dalam posisi pengadaan tetapi tidak harus digunakan dalam logistik.

Terlepas dari industri, faktor pendorong di balik semua inisiatif logistik pengadaan adalah keinginan untuk mengurangi biaya dan meminimalkan gangguan produksi.Kegagalan suku cadang yang akan tiba sesuai jadwal dapat dengan mudah mengakibatkan penghentian lengkap semua pekerjaan.Penghematan kecil dalam biaya penyimpanan lebih dari hilang dalam biaya upah dan overhead selama periode tanpa produksi.Ada tingkat risiko dengan semua keputusan, dan logistik pengadaan adalah metode untuk meminimalkan risiko yang diketahui.