Hậu cần mua sắm là gì?

Hậu cần mua sắm là các quy trình được sử dụng trong giao hàng, biên lai, di chuyển và lưu trữ vật liệu được mua cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Trong hầu hết các công ty sản xuất hoặc phân phối, hậu cần mua sắm tạo thành xương sống của công ty.Các khái niệm chính xung quanh hậu cần mua sắm tập trung vào việc giảm thiểu chi phí và tăng dịch vụ. Mua sắm là toàn bộ quy trình được sử dụng để chọn nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng để giao hàng hoặc dịch vụ.Hậu cần mua sắm thường tạo thành một phần chính của hợp đồng với các nhà cung cấp vật liệu.Các mục được bao gồm trong phần này của hợp đồng mua hàng bao gồm quy mô đơn hàng tối thiểu và tối đa, yêu cầu thời gian dẫn, kỳ vọng giao hàng và địa điểm thả xuống. Chi phí vận chuyển và lưu trữ được bao gồm trong giá cuối cùng của tất cả hàng hóa.Tuy nhiên, các công ty đang đàm phán các hợp đồng có giá trị cao có thể cố gắng giảm thiểu các chi phí ẩn này thông qua các chiến lược khác nhau.Ví dụ, giao hàng đúng lúc yêu cầu nhà cung cấp lưu trữ và vận chuyển hàng hóa theo lịch trình đã đặt.Hợp đồng đảm bảo một khối lượng vật liệu cụ thể trong mỗi đơn hàng.Nếu khách hàng quyết định lưu trữ các tài liệu, giá mỗi đơn vị có thể được đàm phán thấp hơn, bởi vì các chi phí này không được nhà cung cấp phát sinh.

Vận chuyển các vật liệu thô hoặc chế biến từ khắp nơi trên thế giới là rất tốn kém.Một số công ty sử dụng một công ty hậu cần chuyên ngành như một nhà môi giới để quản lý dòng vật liệu và giảm thiểu chi phí.Ví dụ, một nhà máy thép ở Trung Quốc với hợp đồng ở Canada có thể chuyển toàn bộ đơn đặt hàng đến một không gian lưu trữ ở Hoa Kỳ, được quản lý bởi nhà môi giới.Khi khách hàng xác nhận số lượng, nhà môi giới phát hành các tài liệu để giao hàng đến Canada.Chi phí vận chuyển cho nhà sản xuất ít hơn, mặc dù có thêm chi phí cho các dịch vụ môi giới.Những người làm việc trong hậu cần mua sắm thường được đào tạo trong cả hai ngành.Một sự hiểu biết vững chắc là cần thiết để tạo ra các đề xuất, xem xét hợp đồng và xác định tất cả các tùy chọn có thể.Kỹ năng đàm phán hợp đồng thường được phát triển ở vị trí mua sắm nhưng không nhất thiết phải được sử dụng trong hậu cần.Bất kể ngành công nghiệp, yếu tố thúc đẩy đằng sau tất cả các sáng kiến hậu cần mua sắm là mong muốn giảm chi phí và giảm thiểu sự gián đoạn sản xuất.Việc các bộ phận không đến đúng lịch trình có thể dễ dàng dẫn đến một sự dừng lại hoàn toàn của tất cả các công việc.Tiết kiệm nhỏ trong chi phí lưu trữ nhiều hơn chi phí tiền lương và chi phí trong một khoảng thời gian không có sản xuất.Có một mức độ rủi ro với tất cả các quyết định và hậu cần mua sắm là một phương pháp giảm thiểu các rủi ro đã biết.