Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων υπολογιστών;

Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των αποθεμάτων υπολογιστών εξαρτώνται από το μέγεθος μιας επιχείρησης καθώς και από τη φύση της.Παρόλο που ακόμη και οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις συχνά χρησιμοποιούν τώρα αυτοματοποιημένες ή μηχανογραφικές τεχνικές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, υπάρχουν ορισμένες τεχνικές που είναι πολύ πιο κατάλληλες για μεγαλύτερες λειτουργίες που ενδέχεται να μισθώνουν περιουσιακά στοιχεία ή να αναπτύσσουν κομμάτια εξοπλισμού σε άλλες οντότητες.Ομοίως, υπάρχουν κάποιες τεχνικές που έχουν μεγαλύτερη λογική για τις μικρότερες επιχειρήσεις με μικρότερα αποθέματα.

Για να αποκτήσουν τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων υπολογιστών, ένας επαγγελματίας θα πρέπει να αρχίσει καθορίζοντας το μέγεθος της λειτουργίας του.Ο επαγγελματίας που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση αποθεμάτων υπολογιστών θα πρέπει να θέτει ερωτήσεις σχετικά με τον αριθμό των τοποθεσιών στις οποίες αναπτύσσονται περιουσιακά στοιχεία.Θα πρέπει επίσης να εξετάσει τον αριθμό και το μέγεθος των περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιούνται ως εξοπλισμός εντός της επιχείρησης έναντι του αριθμού των στοιχείων αποθεμάτων που ενδέχεται να είναι προς πώληση.Αυτοί οι παράγοντες θα καθορίσουν ποιες συσκευές παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων είναι καλύτερες.

Για μικρότερες επιχειρήσεις, όπως οι εταιρείες λιανικής πώλησης με μία ή δύο τοποθεσίες, προτιμάται συχνά ένα σύστημα παρακολούθησης γραμμωτού κώδικα.Αυτή η μορφή διαχείρισης αποθεμάτων υπολογιστών επιτρέπει σε έναν χρήστη να σαρώσει έναν γραμμωτό κώδικα.Ο σαρωτής συνδέεται με έναν υπολογιστή, ο οποίος θα εμφανίζει το όνομα του στοιχείου και τον αριθμό αναγνώρισης ή τον σειριακό αριθμό του αντικειμένου που σαρώνεται.Με τη σειρά του, ο υπολογιστής θα εμφανίσει την ποσότητα που αναμένεται να είναι στο απόθεμα.

Για μεγαλύτερους οργανισμούς ή για εταιρείες που έχουν πιο σύνθετες ανάγκες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, προτιμάται συχνά η ταυτοποίηση ραδιοσυχνοτήτων (RFID).Το RFID διαφέρει από έναν γραμμωτό κώδικα.Ενώ ένας γραμμικός κώδικας πρέπει να σαρωθεί σε κοντινή απόσταση, το RFID είναι ένα μικρό τσιπ που μπορεί να διαβαστεί από έναν σαρωτή από έως και 20 πόδια μακριά.

Οι διαχειριστές αποθεμάτων στο λιανικό εμπόριο προτιμούν συχνά την παρακολούθηση γραμμωτού κώδικα στο RFID.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλά αντικείμενα λιανικής είναι μικρότερα και διαφορετικά στοιχεία αποθέματος τείνουν να καταλαμβάνουν παρόμοιους χώρους.Ένα κοινό πρόβλημα του RFID είναι η σύγκρουση ετικετών.Αυτό συμβαίνει όταν τα αναγνωριστικά διαφορετικών στοιχείων συγχέονται από τον σαρωτή.Επειδή η παρακολούθηση γραμμωτού κώδικα εκτελείται σε κοντινή απόσταση, η σύγκρουση ετικετών είναι λιγότερο πρόβλημα για τη διαχείριση αποθεμάτων λιανικής πώλησης.Το RFID είναι μια προτιμώμενη μέθοδος διαχείρισης αποθεμάτων υπολογιστών για οργανισμούς με αποθέματα που αποτελούνται από μεγαλύτερα κομμάτια εξοπλισμού που δεν μπορούν να ανυψωθούν ή να κρατηθούν και να σαρωθούν.

Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθέματος υπολογιστών των υλικών και άλλων στοιχείων πληροφορικής περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι όλα αυτάΤα περιουσιακά στοιχεία ελέγχονται μόνο από ορισμένους επαγγελματίες πληροφορικής.Επίσης σημαντικό είναι ότι οι καθορισμένες επαγγελματικές ετικέτες πληροφορικής κάθε κομμάτι υλικού με μια ετικέτα αναγνώρισης, ο αριθμός των οποίων καταγράφεται από τον ίδιο επαγγελματία.Με άλλα λόγια, ο καθορισμένος επαγγελματίας πληροφορικής πρέπει να είναι ο μόνος επαγγελματίας στον οργανισμό που μπορεί να προσθέσει χρήστες σε ένα δίκτυο, να εκχωρήσει αριθμούς αναγνωριστικών υπολογιστών και να συμμετέχει σε άλλες δραστηριότητες που επηρεάζουν άμεσα το απόθεμα υλικού.