Apa tips terbaik untuk manajemen inventaris komputer?

Tips terbaik untuk manajemen inventaris komputer tergantung pada ukuran bisnis serta sifatnya.Sementara bahkan bisnis kecil dan menengah sering sekarang menggunakan teknik manajemen aset otomatis atau terkomputerisasi, ada beberapa teknik yang jauh lebih cocok untuk operasi yang lebih besar yang dapat menyewakan aset atau menggunakan peralatan ke entitas lain.Demikian juga, ada beberapa teknik yang lebih masuk akal untuk bisnis yang lebih kecil dengan inventaris yang lebih kecil.

Untuk mendapatkan tips terbaik untuk manajemen inventaris komputer, seorang profesional harus dimulai dengan menentukan ukuran operasinya.Profesional yang bertanggung jawab atas manajemen inventaris komputer harus mengajukan pertanyaan mengenai jumlah lokasi yang digunakan aset.Ia juga harus memeriksa jumlah dan ukuran aset yang digunakan sebagai peralatan dalam bisnis versus jumlah item inventaris yang mungkin akan dijual.Faktor -faktor ini akan menentukan perangkat pelacakan aset mana yang terbaik.

Untuk bisnis yang lebih kecil, seperti perusahaan ritel dengan satu atau dua lokasi, sistem pelacakan kode batang sering lebih disukai.Bentuk manajemen inventaris komputer ini memungkinkan pengguna untuk memindai kode batang.Pemindai terhubung ke komputer, yang akan menampilkan nama item dan nomor identifikasi atau nomor seri dari objek yang dipindai.Pada gilirannya, komputer akan menampilkan jumlah yang diharapkan berada dalam inventaris.

Untuk organisasi yang lebih besar atau untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan manajemen aset yang lebih kompleks, Identifikasi Radio-Frekuensi (RFID) sering lebih disukai.RFID berbeda dari barcode.Sedangkan barcode harus dipindai dari jarak dekat, RFID adalah chip kecil yang dapat dibaca oleh pemindai dari jarak 20 kaki.

Manajer inventaris di ritel sering lebih suka pelacakan barcode ke RFID.Ini karena banyak barang ritel lebih kecil, dan barang inventaris yang berbeda cenderung menempati ruang yang sama.Masalah umum RFID adalah tag tag.Ini terjadi ketika ID dari item yang berbeda bingung oleh pemindai.Karena pelacakan barcode dilakukan dalam jarak dekat, tag tabrakan kurang menjadi masalah untuk manajemen inventaris ritel.RFID adalah metode yang disukai dari manajemen inventaris komputer untuk organisasi dengan inventaris yang terdiri dari peralatan yang lebih besar yang tidak dapat dicabut atau dipegang dan dipindai.Aset hanya dikendalikan oleh profesional TI tertentu.Yang juga penting adalah bahwa tag profesional TI yang ditunjuk setiap perangkat keras dengan tag identifikasi, yang jumlahnya direkam oleh profesional yang sama.Dengan kata lain, profesional TI yang ditunjuk harus menjadi satu -satunya profesional dalam organisasi yang dapat menambahkan pengguna ke jaringan, menetapkan nomor ID komputer, dan terlibat dalam kegiatan lain yang secara langsung memengaruhi inventaris perangkat keras.