Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng imbentaryo ng computer?

Ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng imbentaryo ng computer ay nakasalalay sa laki ng isang negosyo pati na rin ang likas na katangian nito.Bagaman kahit na ang mga maliliit at mid-sized na negosyo ay madalas na gumagamit ng mga awtomatiko o computerized na mga diskarte sa pamamahala ng pag-aari, mayroong ilang mga pamamaraan na mas mahusay na angkop para sa mas malaking operasyon na maaaring mag-upa ng mga ari-arian o mag-deploy ng mga piraso ng kagamitan sa iba pang mga nilalang.Gayundin, mayroong ilang mga pamamaraan na mas may katuturan para sa mas maliit na mga negosyo na may mas maliit na mga imbentaryo.

Upang makuha ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng imbentaryo ng computer, ang isang propesyonal ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy ng laki ng kanyang operasyon.Ang propesyonal na namamahala sa pamamahala ng imbentaryo ng computer ay dapat magtanong tungkol sa bilang ng mga lokasyon kung saan ang mga pag -aari ay na -deploy.Dapat din niyang suriin ang bilang at laki ng mga pag -aari na ginagamit bilang kagamitan sa loob ng negosyo kumpara sa bilang ng mga item ng imbentaryo na maaaring ibenta.Ang mga salik na ito ay matukoy kung aling mga aparato sa pagsubaybay sa asset ang pinakamahusay.

Para sa mas maliit na mga negosyo, tulad ng mga kumpanya ng tingi na may isa o dalawang lokasyon, ang isang sistema ng pagsubaybay sa barcode ay madalas na ginustong.Ang form na ito ng pamamahala ng imbentaryo ng computer ay nagbibigay -daan sa isang gumagamit na mag -scan ng isang barcode.Ang scanner ay konektado sa isang computer, na magpapakita ng pangalan ng item at ang numero ng pagkakakilanlan o serial number ng bagay na na -scan.Kaugnay nito, ipapakita ng computer ang dami na inaasahang nasa imbentaryo.

Para sa mga mas malalaking organisasyon o para sa mga kumpanya na may mas kumplikadong mga pangangailangan sa pamamahala ng pag-aari, ang pagkakakilanlan ng radio-frequency (RFID) ay madalas na ginustong.Ang RFID ay naiiba sa isang barcode.Sapagkat ang isang barcode ay dapat na mai -scan sa malapit na saklaw, ang RFID ay isang maliit na chip na maaaring mabasa ng isang scanner mula sa 20 talampakan ang layo.

Ang mga tagapamahala ng imbentaryo sa tingi ay madalas na mas gusto ang pagsubaybay sa barcode sa RFID.Ito ay dahil maraming mga tingi na item ay mas maliit, at ang iba't ibang mga item ng imbentaryo ay may posibilidad na sakupin ang mga katulad na puwang.Ang isang karaniwang problema ng RFID ay ang pagbangga ng tag.Nangyayari ito kapag ang mga ID ng iba't ibang mga item ay nalilito ng scanner.Dahil ang pagsubaybay sa barcode ay isinasagawa sa malapit na saklaw, ang pagbangga ng tag ay hindi gaanong problema para sa pamamahala ng imbentaryo ng tingi.Ang RFID ay isang ginustong pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo ng computer para sa mga samahan na may mga imbentaryo na binubuo ng mas malaking piraso ng kagamitan na hindi maiangat o gaganapin at mai -scan.Ang mga assets ay kinokontrol lamang ng ilang mga propesyonal sa IT.Mahalaga rin ay ang itinalagang IT propesyonal na tags bawat piraso ng hardware na may isang tag ng pagkakakilanlan, ang bilang ng mga ito ay naitala ng parehong propesyonal.Sa madaling salita, ang itinalagang propesyonal sa IT ay dapat na ang tanging propesyonal sa samahan na maaaring magdagdag ng mga gumagamit sa isang network, magtalaga ng mga numero ng computer ID, at makisali sa iba pang mga aktibidad na direktang nakakaapekto sa imbentaryo ng hardware.