Những lời khuyên tốt nhất để quản lý hàng tồn kho máy tính là gì?

Các mẹo tốt nhất để quản lý hàng tồn kho máy tính phụ thuộc vào quy mô của một doanh nghiệp cũng như bản chất của nó.Mặc dù ngay cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện thường sử dụng các kỹ thuật quản lý tài sản tự động hoặc máy tính, có một số kỹ thuật phù hợp hơn nhiều cho các hoạt động lớn hơn có thể cho thuê tài sản hoặc triển khai các thiết bị cho các thực thể khác.Tương tự như vậy, có một số kỹ thuật có ý nghĩa hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn có hàng tồn kho nhỏ hơn. Để có được những lời khuyên tốt nhất để quản lý hàng tồn kho máy tính, một chuyên gia nên bắt đầu bằng cách xác định kích thước hoạt động của mình.Chuyên gia phụ trách quản lý hàng tồn kho máy tính nên đặt câu hỏi liên quan đến số lượng địa điểm mà tài sản được triển khai.Anh ấy hoặc cô ấy cũng nên kiểm tra số lượng và quy mô của các tài sản được sử dụng làm thiết bị trong doanh nghiệp so với số lượng các mặt hàng hàng tồn kho có thể được bán.Các yếu tố này sẽ xác định thiết bị theo dõi tài sản nào là tốt nhất. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, chẳng hạn như các công ty bán lẻ có một hoặc hai địa điểm, một hệ thống theo dõi mã vạch thường được ưa thích.Hình thức quản lý kiểm kê máy tính này cho phép người dùng quét mã vạch.Máy quét được kết nối với máy tính, sẽ hiển thị tên vật phẩm và số nhận dạng hoặc số sê -ri của đối tượng được quét.Đổi lại, máy tính sẽ hiển thị số lượng dự kiến sẽ có trong kho.Đối với các tổ chức lớn hơn hoặc cho các công ty có nhu cầu quản lý tài sản phức tạp hơn, nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) thường được ưa thích.RFID khác với mã vạch.Trong khi một mã vạch phải được quét ở cự ly gần, RFID là một con chip nhỏ có thể được đọc bởi một máy quét từ cách xa 20 feet.Các nhà quản lý hàng tồn kho trong bán lẻ thường thích theo dõi mã vạch hơn RFID.Điều này là do nhiều mặt hàng bán lẻ nhỏ hơn và các mặt hàng hàng tồn kho khác nhau có xu hướng chiếm không gian tương tự.Một vấn đề phổ biến của RFID là va chạm thẻ.Điều này xảy ra khi ID của các mục khác nhau bị nhầm lẫn bởi máy quét.Bởi vì theo dõi mã vạch được thực hiện ở cự ly gần, vụ va chạm thẻ ít là vấn đề đối với quản lý hàng tồn kho bán lẻ.RFID là một phương pháp ưa thích của quản lý hàng tồn kho máy tính cho các tổ chức có hàng tồn kho được tạo thành từ các thiết bị lớn hơn không thể được nâng lên hoặc lưu giữ và quét.Tài sản chỉ được kiểm soát bởi một số chuyên gia CNTT nhất định.Cũng quan trọng là các thẻ chuyên nghiệp được chỉ định CNTT từng phần cứng với thẻ nhận dạng, số lượng được ghi lại bởi cùng một chuyên gia.Nói cách khác, chuyên gia CNTT được chỉ định nên là chuyên gia duy nhất trong tổ chức có thể thêm người dùng vào mạng, gán số ID máy tính và tham gia vào các hoạt động khác tác động trực tiếp đến hàng tồn kho phần cứng.