Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων;

Η μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων αποτελεί πρωταρχικό στόχο για σχεδόν κάθε επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού.Με τη μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων, οι οργανισμοί εξοικονομούν χρήματα για την πρόσληψη και την κατάρτιση, καθώς και την ενθάρρυνση ενός σταθερού, έμπειρου εργατικού δυναμικού.Οι προσπάθειες για την αύξηση της διατήρησης των εργαζομένων ξεκινούν με τη βελτίωση της διαδικασίας πρόσληψης και κατάρτισης, αλλά συνεχίζουν να παρέχουν προκλητική, ενδιαφέρουσα εργασία, συνεταιριστικό εργασιακό περιβάλλον και συγκρίσιμα προγράμματα αποζημίωσης.Οι πρόσθετοι παράγοντες που συμβάλλουν στη μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων περιλαμβάνουν ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη, πρόσθετη κατάρτιση και οργανωτική σταθερότητα.

Ο κύκλος εργασιών γίνεται κατανοητός από τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού να είναι ο ρυθμός με τον οποίο το εργατικό δυναμικό του οργανισμού τερματίζει την απασχόληση και απαιτεί υπαλλήλους αντικατάστασης.Με άλλα λόγια, ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων είναι η αναλογία των εκκαθαρισμένων και των επαναλήψεων θέσεων εργασίας σε σύγκριση με το συνολικό εργατικό δυναμικό του οργανισμού.Ορισμένες βιομηχανίες, όπως τα τρόφιμα και τα ποτά, τα δικαιώματα και το λιανικό εμπόριο, διαθέτουν στατιστικά υψηλότερα ποσοστά κύκλου εργασιών από άλλα.Τα υψηλά ποσοστά κύκλου εργασιών σε τέτοιες βιομηχανίες σχετίζονται συνήθως με χαμηλή αμοιβή, ένα νέο εργατικό δυναμικό, υψηλό άγχος και κακή ευκαιρία για πρόοδο.

Η βελτίωση ή η μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων απαιτεί πρώτα την αξιολόγηση των λόγων για τους οποίους οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν.Η αύξηση των ποσοστών αμοιβών, για παράδειγμα, μπορεί να μην μειώσει τον κύκλο εργασιών εάν η πλειοψηφία των εργαζομένων εγκαταλείψει λόγω κακών συνθηκών εργασίας ή έλλειψης ευκαιρίας.Η καλύτερη συμβουλή για τη μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων είναι να καθορίσει πρώτα την αιτία του.Τα ποσοστά απουσίας, τα επίπεδα παραγωγικότητας και οι καταγγελίες των εργαζομένων είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε κατά την αξιολόγηση των λόγων πίσω από τον υψηλό κύκλο εργασιών.Οι προσωπικές συνεντεύξεις, ειδικά για την έξοδο των εργαζομένων, παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες.

Οι αλλαγές στα προγράμματα πρόσληψης και κατάρτισης των εργαζομένων μπορούν επίσης να οδηγήσουν στη μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων.Όταν οι υποψήφιοι είναι καλύτερα κατάλληλοι για έναν συγκεκριμένο ρόλο εργασίας, είτε λόγω προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας, χαρακτηριστικά προσωπικότητας ή μελλοντικά σχέδια σταδιοδρομίας, τα ποσοστά κύκλου εργασιών δεν είναι συνήθως τόσο υψηλά.Η σωστή εκπαίδευση για την προετοιμασία των υποψηφίων για νέους ρόλους εργασίας μειώνει επίσης τον κύκλο εργασιών.Πρόσθετη κατάρτιση σε όλη τη διάρκεια της θητείας ενός εργαζομένου παρέχει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη που ο εργαζόμενος θα χρειαζόταν διαφορετικά να χρηματοδοτήσει από την τσέπη, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την πίστη και τη διατήρηση.Οι υπάλληλοι μεταξύ των πρόσθετων ευθυνών αυξάνουν επίσης την αντιληπτή αξία κάθε εργαζομένου, καθώς και την παροχή ευκαιριών για νέες και ενδιαφέρουσες προκλήσεις. Η οργανωτική κουλτούρα αποτελεί επίσης σημαντικό παράγοντα για τη μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων.Συνεταιριστικά περιβάλλοντα, ομαδική εργασία, υποστηρικτικοί επόπτες και σαφής επικοινωνία προσδοκιών συμβάλλουν σε μια σταθερή, ενθαρρυντική οργανωτική κουλτούρα.Μελέτες δείχνουν ότι η οργανωτική κουλτούρα και τα περιβάλλοντα στο χώρο εργασίας είναι δύο από τους πιο συχνά αναφερόμενους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι επιλέγουν να εγκαταλείψουν μια συγκεκριμένη θέση εργασίας.Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται εξουσιοδοτημένοι, υποστηριζόμενοι και αποτιμώνται συνήθως αναφέρουν υψηλότερη αίσθηση ικανοποίησης από την εργασία και, ως εκ τούτου, είναι λιγότερο πιθανό να επιδιώξουν άλλες ευκαιρίες απασχόλησης.Ως εκ τούτου, η υποκίνηση των αλλαγών στη διαχειριστική ιεραρχία, η λογοδοσία των εργαζομένων, η καθιέρωση πολιτικών ανοικτών θυρών και παρόμοιες προσπάθειες που φέρνουν τους εργαζόμενους σε βασικούς ρόλους λήψης αποφάσεων συνήθως μειώνουν τον κύκλο εργασιών.παράγοντες που συμβάλλουν στον κύκλο εργασιών.Παρόλο που οι περισσότεροι υπάλληλοι αναφέρουν περιβάλλοντα στο χώρο εργασίας, προσωπικά κίνητρα και προκλητικές ευκαιρίες ως πιο σημαντικές από τις αποζημιώσεις, μπορεί να αποτελέσει παράγοντα για τη μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων.Εάν το πακέτο αμοιβών και παροχών ενός οργανισμού δεν είναι σύμφωνο με άλλους οργανισμούς στον ίδιο κλάδο, οι εργαζόμενοι θα αφήσουν να επιδιώξουν καλύτερες ευκαιρίες.Περιοδική ανασκόπηση των κοινών πρακτικών της βιομηχανίας σχετικά με την αμοιβή και τα οφέληΕξασφαλίζει ότι ένας οργανισμός παραμένει ανταγωνιστικός και χάνει λιγότερους υπαλλήλους.